C1 – Przejrzyj i doprecyzuj wspólne zrozumienie projektu

To pierwsze działanie zarządcze w grupie Inicjowanie Cyklu Tygodniowego.

Każda karta na Zintegrowanej Tablicy Projektu powinna mieć przypisanego jednego członka zespołu jako jej opiekuna, aby ją monitorował i aktualizował na tablicy. Gdy nad jedną kartą pracuje wiele osób, tylko jedna z nich może zostać wyznaczona jako opiekun.

W tym działaniu opiekunowie prezentują swoje karty, a na tej podstawie oraz na podstawie meta-kart z kolumny “opis projektu” na tablicy, zespół doprecyzowuje wspólne zrozumienie projektu, aktualizując karty i ich kolejność, decydując, co robić w nadchodzącym tygodniu, uszczegóławiając nadchodzącą pracę itp.

Jeśli karta musi zostać anulowana, zamiast usuwać ją z tablicy, należy oznaczyć ją jako “anulowaną” i przenieść do kolumny “zamknięte”, aby tablica zawierała pełną historię.

Kapelusz Użytkownika

Co najbardziej użytecznego możemy zrobić w następnej kolejności dla użytkowników końcowych i klienta?

Kapelusz Twórcy

Co najlepiej zrobić w następnej kolejności z punktu widzenia twórcy?

Kapelusz Inwestora

Co możemy zrobić w następnej kolejności, aby najbardziej zbliżyć się do celu projektu?

Kapelusz Kierownika Projektu

Jeśli mamy odchylenia, co powinniśmy zrobić inaczej, aby dotrzymać parametry projektu?

Czy wszystkie kapelusze były zaangażowane w przegląd i doprecyzowanie wspólnego zrozumienia?

Stare i nowe produkty oraz zagadnienia zarządcze (ryzyka, problemy, itp.) powinny zostać wylistowane i uszeregowane na Zintegrowanej Tablicy Projektu. Każda karta powinna być przypisana do kogoś jako jej opiekuna, aby ją monitorował. Meta-karty w kolumnie “opis projektu” na tablicy powinny zostać zaktualizowane, jeśli nastąpiły jakiekolwiek zmiany parametrów projektu lub innych podstawowych informacji, które zawierają.

Pomocne jest dodanie informacji o kryteriach akceptacji do każdej karty produktu na tablicy, aby zgrać pracę z celami i uczynić D2 bardziej precyzyjnym. Jeśli istnieją reguły, standardy lub specjalne wymagania, które należy uwzględnić dla konkretnego produktu, informacja ta powinna również zostać dodana do karty na tablicy. Jeśli produkty mają podobne kryteria, można utworzyć meta-kartę “ogólne kryteria akceptacji” w kolumnie “opis projektu” na Zintegrowanej Tablicy Projektu, aby zapisać je tam zamiast powtarzać na każdej karcie produktu.

Jeśli wersja głównego produktu projektu jest już użytkowana, należy wyjaśnić następujące zagadnienia:

Kapelusz Użytkownika

Jaka jest reakcja użytkowników na obecny stan *głównego produktu projektu*?

Kapelusz Twórcy

Jak główny produkt projektu funkcjonuje w świecie rzeczywistym z perspektywy twórcy?

Kapelusz Inwestora

Jakie korzyści zostały osiągnięte do tej pory?

Na podstawie tych rozważań, nowe karty mogą zostać dodane do tablicy lub istniejące mogą zostać zmienione.

Istnieje również powtarzające się zagadnienie:

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy dokumenty są jasne i łatwe do zrozumienia?