F1 – Sprawdź ponownie i przekaż finalny produkt projektu

To działanie zarządcze należy do grupy Zamknięcia Projektu. Ta grupa działań jest realizowana, gdy produkt projektu jest ukończony lub gdy podejmiesz decyzję o anulowaniu projektu.


Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić w grupie działań Zamknięcie Projektu, jest ponowne sprawdzenie, czy finalny produkt projektu jest kompletny i zgodny z oczekiwaniami.

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy wszystkie karty na Zintegrowanej Tablicy Projektu są zamknięte?

Kapelusz Twórcy

Czy z punktu widzenia wytwarzania wszystko działa tak, jak powinno?

Kapelusz Inwestora

Czy osiągnęliśmy cel projektu?

Czy spełniliśmy oczekiwania biznesowe?

Kapelusz Użytkownika

Czy spełniliśmy wymagania oraz potrzeby i oczekiwania użytkowników?

Jeśli należy zrobić coś jeszcze przed zakończeniem projektu, powinieneś wrócić do C1, a w przeciwnym razie przejść do F2.

OpisprojektuProdukty i zagadnienia zarządczeDo zrobieniaW realizacjiWstrzymaneDo przegląduZamknięteDlaczego ten projekt?WymaganiaParametry i prognozyInteresariusze

Czasami ograniczony zbiór niezakończonych kart na tablicy może zostać zamknięty poprzez przekazanie ich do zespołu utrzymaniowego. W takich przypadkach powinny one zostać oznaczone jako “przekazane” i przeniesione do kolumny “zamknięte”.

Kapelusz Twórcy

Czy musimy przygotować jakieś dodatkowe informacje dla zespołu utrzymaniowego?

Gdy projekt ma klienta zewnętrznego, ważne są następujące zagadnienia:

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy potrzebujemy zatwierdzenia lub oficjalnego przekazania przed zakończeniem projektu?

Czy właściwie udokumentowaliśmy zatwierdzenia zamykające i podobne dokumenty?

Podczas pracy z klientami zewnętrznymi dobrym pomysłem jest udokumentowanie kluczowych elementów komunikacji, by móc je wykorzystać w przyszłości.