D2 – Zamykaj ukończone produkty

Opiekunowie dodają komentarze do swoich kart produktów na Zintegrowanej Tablicy Projektu, a następnie przenoszą je do kolumny “do przeglądu”, gdy zostaną ukończone. Wtedy nadchodzi czas, aby przed przeniesieniem karty do kolumny “zamknięte”, upewnić się, że każdy produkt jest naprawdę kompletny. Możemy zmniejszyć ryzyko i stworzyć komfortowe środowisko tylko wtedy, gdy produkty, które uważamy za ukończone, w rzeczywistości są ukończone i gdy jesteśmy pewni, że niewiele z nich będzie wymagało dodatkowej pracy w przyszłości.

Kapelusz Twórcy

Czy wytwarzanie produktu jest naprawdę zakończone?

Kapelusz Inwestora

Czy produkt jest zgodny z naszymi celami?

Kapelusz Użytkownika

Czy produkt jest zgodny z potrzebami i oczekiwaniami użytkownika?

Kiedy zostanie uznane, że efekt pracy jest kompletny i zaakceptowany, należy go przenieść do kolumny “Zamknięte”.

Jeśli projekt ma klienta wewnętrznego lub zewnętrznego, dobrym pomysłem jest pokazanie mu ukończonych produktów w celu uzyskania informacji zwrotnej i nieoficjalnej, wstępnej akceptacji. Ułatwi to znacznie Zamknięcie Projektu i zmniejszy ryzyko poprawiania produktów.

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy pracujemy jednocześnie nad zbyt wieloma *produktami*?

Posiadanie zbyt wielu produktów w toku zwiększa ryzyko konieczności poprawiania pracy. Zamiast tego powinniśmy skupić się na ukończeniu produktów przed rozpoczęciem pracy nad nowymi. Kapelusz Kierownika Projektu jest odpowiedzialny za zachęcanie wszystkich do takiego podejścia.

Nie zapominaj o powtarzającym się zagadnieniu:

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy dokumenty są jasne i łatwe do zrozumienia?