E3 – Zbierz wnioski i plany usprawnień
To działanie zarządcze należy do grupy Tygodniowego Zamknięcia. Ta grupa działań jest realizowana pod koniec każdego tygodnia, aby zamknąć cykl i przygotować się do następnego.
Dobrym pomysłem jest zatrzymanie się, zastanowienie nad minionym tygodniem i sprawdzenie, czego się z w jego trakcie nauczyłeś, co może pomóc Ci efektywniej realizować projekt w następnym tygodniu.
Kapelusz Kierownika Projektu
Co możemy zrobić lepiej w kolejnym tygodniu w odniesieniu do sposobu naszej pracy?
Kapelusz Twórcy
Co możemy zrobić lepiej w kolejnym tygodniu w zakresie *tworzenia głównego produktu projektu?*
Kapelusz Inwestora
Co możemy zrobić lepiej w kolejnym tygodniu, aby szybciej zbliżać się do celu projektu?
Kapelusz Użytkownika
Co możemy zrobić lepiej w kolejnym tygodniu, aby zaspokoić potrzeby i oczekiwania użytkowników?
Plany usprawnień powinny zostać dodane do Zintegrowanej Tablicy Projektu, kolejność kart zmodyfikowana, a do każdej nowej karty wyznaczony opiekun.
Nie czekamy na koniec projektu, aby zebrać wnioski, ale raczej rejestrujemy istotne informacje jako komentarze na kartach na Zintegrowanej Tablicy Projektu. Karty te stają się wnioskami (lessons learned), gdy zostaną zamknięte. W tym działaniu warto też poszukać dodatkowych wniosków.
Kapelusz Kierownika Projektu
Które zamknięte karty na *Zintegrowanej Tablicy Projektu* zawierają istotne wnioski?
Czy nauczyliśmy się czegoś nowego, co nie jest jeszcze odzwierciedlone na tablicy?
Jeśli jakieś wnioski nie zostały zapisane, to należy je zarejestrować albo jako komentarze na istniejących odpowiednich kartach, albo jako zamknięte, samodzielne karty na Zintegrowanej Tablicy Projektu. Wszystkie ostatnio zamknięte karty, które zawierają istotny wniosek, powinny zostać oznaczone, aby ułatwić ich odnalezienie w przyszłości.