A7 – Prowadź ukierunkowaną komunikację
To działanie zarządcze należy do grupy Rozpoczęcia Projektu. Ta grupa działań jest realizowana na początku, aby przygotować nas do projektu.
Jest to ostatnie działanie zarządcze w grupie Inicjowanie Projektu, wymagane, gdy organizacja jest większa niż zespół projektowy.
Kapelusz Kierownika Projektu
Czy reszta organizacji wie, że zamierzamy rozpocząć ten projekt?
Wszyscy w organizacji powinni być świadomi projektu, aby mogli się do niego dostosować i w razie potrzeby go wesprzeć. Pomaga to również zidentyfikować potencjalne konflikty i szanse w najwcześniejszym możliwym czasie.
W tym działaniu osoba nosząca kapelusz Kierownika Projektu wysyła krótką wiadomość do wszystkich w organizacji, informując ich, że projekt się rozpocznie, oraz wyjaśniając jego cel i pożądane rezultaty.