A1 – Zidentyfikuj osoby podejmujące decyzje strategiczne

To działanie zarządcze należy do grupy Rozpoczęcia Projektu. Ta grupa działań jest realizowana na początku, aby przygotować nas do projektu.

Jest to pierwsze działanie zarządcze w grupie działań Inicjowanie Projektu, która jest grupą służącą do tworzenia fundamentów projektu i decydowania, czy będziesz go realizować.

Musi być jasne, kto będzie podejmował decyzje strategiczne, takie jak uruchom/odrzuć (A6 i C3). Wybór zależy od tego, czy organizacja jest większa niż zespół projektowy:

Jeśli jest to mikroorganizacja, to cały zespół lub jego podzbiór będzie odpowiedzialny za decyzje strategiczne. Pamiętaj, że dla wszystkich musi być jasne, kim są te osoby.
Jeśli jest to większa organizacja, to pojedyncza osoba, która ma dużą władzę organizacyjną i nie jest jednym ze zwykłych członków zespołu, powinna być Sponsorem projektu, odpowiedzialnym za podejmowanie decyzji strategicznych i zapewnianie zasobów dla projektu. Gdy w podejmowanie decyzji strategicznych musi być zaangażowana więcej niż jedna osoba, obowiązkiem Sponsora jest dokonanie ustaleń. Członkowie zespołu będą współpracować tylko ze Sponsorem, a nie ze wszystkimi decydentami.