C3 – Podejmij decyzję go/no go projektu.
To działanie zarządcze należy do grupy Zarządzania Tygodniowego, czyli grupy działań realizowanych na początku każdego tygodnia w celu przeglądu planów i uzgodnienia działań na nadchodzący tydzień.
Nadszedł czas na cykliczną decyzję go/no-go, czyli decyzję o kontynuacji lub zakończeniu projektu. Przed podjęciem decyzji, każdy noszący kapelusz adresuje swoje zagadnienia:
Kapelusz Twórcy
Czy parametry projektu i oczekiwania są nadal realistyczne i osiągalne?
Kapelusz Użytkownika
Czy obecne zrozumienie projektu jest nadal odpowiednie dla użytkowników końcowych?
Czy nadal możliwe jest spełnienie wymagań?
Kapelusz Inwestora
Czy cel projektu jest nadal osiągalny?
Czy projekt jest nadal uzasadniony?
Czy projekt jest nadal najlepszą inwestycją naszych zasobów w tym czasie?
Następnie osoba lub grupa odpowiedzialna za decyzję go/no-go (ustaloną w A1) podejmuje decyzję. Decyzja i powiązane z nią informacje są zapisywane na karcie na Zintegrowanej Tablicy Projektu.
Gdy projekt traci swoje uzasadnienie i nie ma sensu go dalej kontynuować, oczekiwana jest decyzja odmowna, w którym to przypadku zespół powinien zarchiwizować dokumenty, zatrzymać projekt i ogłosić jego anulowanie. Jeśli projekt ma dynamiczny zakres, a najnowszy główny produkt projektu wydaje się wystarczający, opcja no-go nie powinna być używana do jego zatrzymania. Należy wtedy przejrzeć i zamknąć pozostałe karty produktów na Zintegrowanej Tablicy Projektu oznaczając je jako anulowane i postępować normalnie, aby dokończyć otwarte tematy i zamknąć projekt.