A4 – Stwórz wspólne zrozumienie projektu

Osoba nosząca kapelusz Kierownika Projektu pomaga wszystkim członkom zespołu współpracować i uzyskać wspólne zrozumienie projektu. To zrozumienie posłuży jako fundament przyszłych działań i jako ogólny plan, wyznaczający kierunek.

Kapelusz Inwestora

Jaki jest powód realizacji tego projektu?

Jakie są korzyści i skutki niepożądane projektu?

Ile w przybliżeniu pieniędzy potrzebujemy, aby zakończyć projekt?

Jakie są ryzyka inwestycyjne?

Kapelusz Użytkownika

Jakie są oczekiwane rezultaty produktu końcowego projektu?

Jakie są potrzeby i oczekiwania klienta i użytkowników końcowych?

Jakie są ryzyka związane z użytkownikami i klientem?

Kapelusz Twórcy

Jak "od kuchni" będzie wyglądał główny produkt projektu?

Ile w przybliżeniu czasu potrzebujemy, aby stworzyć produkt końcowy projektu?

Jakie są ryzyka wytwórcze?

Kapelusz Kierownika Projektu

Kto może wpłynąć na projekt (interesariusze)?

Jakie są ryzyka związane ze sposobem naszej pracy?

Czy wszyscy noszący kapelusze byli zaangażowani w tworzenie wspólnego zrozumienia projektu?

Należy stworzyć cyfrową lub fizyczną Zintegrowaną Tablicę Projektu, aby rejestrować informacje, z kolumnami statusu takimi jak “Do zrobienia”, “Wstrzymane”, “W realizacji”, “Do przeglądu” i “Zamknięte” dla produktów i zagadnień zarządczych (ryzyka, problemy, itp.). Oprócz wspomnianych kolumn statusu, powinna istnieć kolumna “opis projektu” z następującymi meta-kartami:

• Dlaczego ten projekt?
• Wymagania i oczekiwania
• Parametry i prognozy
• Interesariusze
• Ogólne kryteria akceptacji [opcjonalnie]

Na tym etapie, aby lepiej rozumieć projekt należy zidentyfikować wszystkie produkty wysokiego poziomu i produkty pośrednie. Jeśli jednak projekt ma charakter eksploracyjny, lepiej ograniczyć to działanie do najważniejszych produktów wysokiego poziomu i zdekomponować je później.

W skomplikowanych mikroprojektach można użyć Mapy Produktów (Mapy Przedmiotów Dostawy w P3.express), aby ułatwić identyfikację produktów projektu. Aby to zrobić, można użyć mapy myśli do dekompozycji głównego produktu projektu na jego produkty składowe, a następnie dekompozycji każdego z nich na mniejsze, i tak dalej przez kilka kolejnych poziomów, aż do osiągnięcia odpowiedniego poziomu szczegółowości dla danego projektu.

Istnieje również inne ważne zagadnienie w ramach tej perspektywy:

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy dokumenty są jasne i łatwe do zrozumienia?