A3 – Wybierz narzędzia i utwórz repozytorium projektu

W tym działaniu musimy skonfigurować narzędzia i dobrze zdefiniowane repozytorium do przechowywania dokumentów zarządczych i wytwórczych projektu.

Kapelusz Twórcy

Jakich narzędzi powinniśmy użyć do stworzenia produktu końcowego projektu?

Jaki rodzaj repozytorium jest najlepszy dla członków zespołu, którzy tworzą produkt końcowy?

Kapelusz Kierownika Projektu

Jakich narzędzi powinniśmy użyć do zarządzania projektem?

Jaki rodzaj repozytorium najlepiej spełni potrzeby zarządcze projektu?

W jaki sposób użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów z wielu urządzeń?

W jaki sposób możemy zautomatyzować tworzenie kopii zapasowych?

Jak powinniśmy organizować i nazywać nasze dokumenty?

Repozytorium może być katalogiem na platformie chmurowej lub w sieci lokalnej, który jest synchronizowany i udostępniany offline na komputerach członków zespołu. Alternatywnie, osoby biegłe w obsłudze komputera mogą używać Git i podobnych technologii do skonfigurowania swoich repozytoriów.

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy jesteśmy pewni, że nie uzależniamy się od jednej usługi/jednego dostawcy?

Korzystając z usług w chmurze, ważne jest, aby upewnić się, że nie jesteś uzależniony od jednej usługi/jednego dostawcy i że możesz swobodnie przenieść się na inne platformy i używać alternatywnych narzędzi do otwierania i edytowania plików.

W zależności od projektu mogą pojawić się również inne zagadnienia w ramach tej perspektywy:

Kapelusz Kierownika Projektu

Jak zapewnić bezpieczeństwo repozytorium?

Kapelusz Kierownika Projektu

Jak możemy podchodzić do wersjonowania (przechowywania kopii starych wersji plików)?

Jeśli zespół nie jest pewien, co zrobić w tym działaniu, powinien szukać pomocy u kolegów lub przyjaciół albo na krótki okres zatrudnić konsultanta.