A6 – Podejmij decyzję o uruchomieniu/odrzuceniu projektu

W tym momencie jesteśmy prawie gotowi na podjęcie decyzji o uruchomieniu/ odrzuceniu projektu. Przed poproszeniem odpowiedzialnej osoby lub grupy o podjęcie decyzji, każdy noszący kapelusz powinien zaadresować następujące zagadnienia:

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy mamy właściwe, spójne zrozumienie i fundamenty dla projektu?

Kapelusz Twórcy

Czy parametry projektu i oczekiwania są realistyczne i osiągalne?

Kapelusz Użytkownika

Czy istniejąca definicja głównego produktu projektu jest odpowiednia dla użytkowników końcowych?

Kapelusz Inwestora

Czy cel projektu jest osiągalny?

Czy projekt jest uzasadniony?

Czy w tym momencie projekt jest najlepszą inwestycją?

Następnie osoba lub grupa odpowiedzialna za decyzje o uruchomieniu/odrzuceniu projektu (ustalona w A1) podejmuje decyzję. Jeśli podjęta jest decyzja o odrzuceniu, to repozytorium projektu powinno zostać zarchiwizowane, a projekt zatrzymany. Powinieneś jednak upewnić się, że archiwum pozostaje dostępne, ponieważ w przyszłości możesz wpaść na podobny pomysł, a sprawdzenie pracy, którą wykonałeś nad tym pomysłem, będzie wtedy pomocne.

Być może będziesz musiał zainicjować wiele projektów, aby wybrać kilka uzasadnionych, które będziesz chciał realizować. Z tego powodu inicjowanie projektów które zostały odrzucone nie powinno być postrzegane jako stracony czas, ale raczej jako inwestycja w znalezienie tych najlepszych.

Gdy projekt jest realizowany dla klienta zewnętrznego, w tym działaniu zostanie do niego wysłana oferta, a kontrakt podpisany.