E1 – Mierz i raportuj stan zaawansowania prac
To działanie zarządcze należy do grupy Tygodniowego Zamknięcia. Ta grupa działań jest realizowana pod koniec każdego tygodnia, aby zamknąć cykl i przygotować się do następnego.
To jest pierwsze działanie zarządcze w grupie Zamknięcie Tygodnia.
Projekt rzadko realizowany jest zgodnie z planem, co jest w porządku, o ile sprawdzamy, co każde odchylenie oznacza dla projektu i co musimy z tym zrobić.
Kapelusz Inwestora
Czy zbliżamy się do osiągnięcia celu projektu?
Kapelusz Twórcy
Jakie są nasze przypuszczenia dotyczące sposobu wytworzenia pozostałych elementów składowych głównego produktu projektu.
Kapelusz Użytkownika
Jakie są nasze przypuszczenia dotyczące aspektów branych pod uwagę przez użytkownika w przyszłości?
Czy spełniamy wymagania projektu?
Kapelusz Kierownika Projektu
Jaka jest nasza prognoza dotycząca zakończenia projektu?
Nie ma prostego, uniwersalnego sposobu prognozowania, a osoba nosząca kapelusz Kierownika Projektu powinna zadbać o to, aby zastosowano odpowiednią metodę: taką, która jest wystarczająco dobra do ponownego planowania lub zmiany parametrów projektu w C1. Nowe prognozy powinny zostać dodane do meta-karty “cele i prognozy” w kolumnie “opis projektu” na Zintegrowanej Tablicy Projektu.
Kapelusz Kierownika Projektu
Czy ktoś spoza zespołu powinien znać postęp prac w projekcie?
W razie potrzeby powinieneś zakomunikować stan zaawansowania prac osobom spoza zespołu, takim jak klient i tym z wyższych szczebli organizacji. Raporty powinny być proste i precyzyjne. Powinieneś ja analizować w celu podjęcia decyzji, czy dobrym pomysłem jest wysyłanie ich w każdym cyklu, co dwa cykle, czy z jakąkolwiek inną częstotliwością.