D1 – Zarządzaj zagadnieniami zarządczymi

Wszyscy członkowie zespołu powinni nieustannie szukać problemów, ryzyk, zmian i pomysłów na usprawnienia.

Kapelusz Twórcy

Czy są jakieś nowe problemy, ryzyka lub pomysły na ulepszenia dotyczące głównego produktu projektu?

Kapelusz Inwestora

Czy są jakieś nowe problemy biznesowe, ryzyka lub zmiany?

Kapelusz Użytkownika

Czy są jakieś nowe problemy, ryzyka lub zmiany związane z użytkownikami końcowymi lub klientem?

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy są jakieś nowe problemy, ryzyka lub pomysły na ulepszenia związane ze sposobem naszej pracy?

Czy wszyscy aktywnie identyfikujemy nowe ryzyka, problemy i pomysły na ulepszenia?

Te informacje powinny być rejestrowane poprzez dodawanie nowych kart elementów następczych do *Zintegrowanej Tablicy Projektu* lub dodawanie komentarzy do istniejących kart.

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy właściwie śledzimy zidentyfikowane problemy i ryzyka?

Aby upewnić się, że nic nie zostało zaniedbane, do każdej karty na Zintegrowanej Tablicy Projektu powinna zostać przypisana osoba jako jej opiekun. Opiekunowie monitorują te karty i aktualizują je. Kiedy karta jest ukończona lub anulowana, dodają nowe informacje do karty i przenoszą ją do kolumny “do przeglądu” na tablicy. Następnie cały zespół lub jego część przegląda kartę przed przeniesieniem jej do kolumny “zamknięte”.

Kapelusz Kierownika Projektu

Czy dokumenty są jasne i łatwe do zrozumienia?