F01 – Iċċekkja sew u ttrasferixxi l-outputs

Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.

X’inhu

F’din l-attività, tiċċekkja sew li l-outputs kollha tal-proġetti huma kif mistenni u li l-elementi ta’ segwitu kollha huma magħluqa, u mbagħad tittrasferixxi l-outputs lill-klijent intern jew estern.

Jekk il-programm jiġi kkanċellat, din l-attività tista’ tkun meħtieġa jew le.

Għaliex

L-għan huwa li jkun hemm trasferiment u approvazzjoni uffiċjali, li huma prerekwiżit għall-għeluq komplut tal-programm. Ftakar li programmi li kważi lesti iżda jibqgħu ffriżati fl-aħħar stadji tagħhom huma ħela ta’ riżorsi u jikkumplikaw il-ġestjoni tal-portafoll tiegħek. L-aħjar hu li tagħlaq l-affarijiet u tgħaddi għal sfidi ġodda.

Min

Il-maniġer tal-programm u l-kustodji huma responsabbli biex jiżguraw li l-elementi ta’ segwitu kollha jingħalqu. Il-maniġer tal-programm huwa responsabbli għat-trasferiment tal-outputs.

Kif

Meta proġett fi ħdan il-programm jitlesta, il-maniġer tal-proġett tiegħu jittrasferixxi l-outputs tiegħu lill-maniġer tal-programm f’D02. Il-maniġer tal-programm jiċċekkja l-ambitu u l-kwalità tal-output bl-għajnuna tal-ispeċjalisti fit-tim tal-ideat, u jekk kollox ikun sew, japprova u jaċċetta l-output.

Xi programmi jiġbru l-outputs kollha u jistennew tmiem il-programm biex jittrasferuhom lis-sidien finali tagħhom. Madankollu, f’xi programmi, jista’ jkun meħtieġ jew ta’ benefiċċju li xi outputs jew l-outputs kollha jiġu trasferiti hekk kif ikunu lesti u ma jistennewx tmiem il-programm. L-iżvantaġġ hu li dan jillimita l-aċċess għall-output, u dan jista’ joħloq frizzjoni għal proġetti oħra fil-programm. Il-vantaġġ hu li jista’ jippermetti lis-sidien jibdew joperaw l-output u jiġġeneraw benefiċċji, kif ukoll feedback realistiku.

Biex tiżgura li l-outputs kollha jkunu lesti biex jiġu trasferiti, m’għandu jkollok l-ebda element miftuħ fir-Reġistru ta’ Segwitu tiegħek. L-elementi kollha għandhom ikunu magħluqa, jiġifieri lesti, ikkanċellati jew trasferiti. L-istatus “trasferit” huwa speċifikament għal din l-attività: jista’ jkun fadal ftit xogħol, u l-istennija sakemm jitlesta tista’ ttawwal il-programm iżżejjed. Jekk possibbli, ix-xogħol li jifdal jitniżżel f’lista u jiġi trasferit lil tim tal-operazzjonijiet, u mbagħad il-programm ikun jista’ jingħalaq.

Fl-aħħar, aġġorna x-Xenarju attiv biex jirrifletti l-aħħar fatti fih. B’dan il-mod, ikun aktar utli bħala sors ta’ ispirazzjoni għal programmi futuri.