D02 – Ibda, agħlaq jew ikkanċella l-proġetti
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Ġestjoni ta’ Kuljum. L-attivitajiet f’dan il-grupp huma għax-xogħol ta’ kuljum tal-programm.
Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.
X’inhu
Kull programm għandu diversi proġetti taħtu. Dawk il-proġetti jibdew abbażi tax-Xenarju fil-mira u wieħed jittama li jintemmu kif mistenni. Minflok it-tmiem normali, xi proġetti jistgħu jiġu kkanċellati. Dawn l-avvenimenti kbar jistgħu jiġru fi kwalunkwe jum matul iċ-ċiklu.
Id-deċiżjonijiet ċikliċi ta’ jkompli jew le tal-proġetti jiġu mwieġba indirettament minn din l-attività.
Għaliex
Il-proġetti tal-programm huma definiti biex jgħinu jinkisbu l-eżiti mistennija tal-programm u, għalhekk, għandhom ikunu allinjati għalkollox mal-għan aħħari. Dan huwa kruċjali, speċjalment għax il-programmi għandhom livell għoli ta’ inċertezza u ma jistgħux jitmexxew bi pjan definit u ffriżat għalkollox minn qabel. Minflok, għandhom jiġu mmonitorjati mill-qrib u aġġustati skont il-bżonn.
Min
Id-deċiżjonijiet biex proġett jinbeda, jingħalaq jew jiġi kkanċellat għandhom jittieħdu mill-maniġer tal-programm u mill-isponsor tal-proġett. Jekk ma jistgħux jaqblu jew jekk l-impatt tad-deċiżjoni jkun għoli wisq, iridu jgħadduha lill-isponsor tal-programm.
Kif
Kull proġett għandu jinbeda billi jinħoloq tim sempliċi u fehim komuni (normalment pjan ta’ livell għoli). Lejn tmiem il-bidu tal-proġett, għandu jkun hemm deċiżjoni ta’ jkompli jew le. Wara, għandu jkun hemm deċiżjonijiet frekwenti ta’ jkompli jew le wkoll (eż. kull xahar). Fl-aħħar nett, l-aħħar deċiżjoni hija li l-proġett jingħalaq meta jkun komplut. Dawn id-deċiżjonijiet kollha jittieħdu f’din l-attività tal-programm.
Biex tittieħed id-deċiżjoni, il-Każ ta’ Negozju tal-proġett jiġi aġġornat abbażi tal-aħħar tbassir tiegħu tal-investiment u tal-benefiċċju. L-impatt tal-aġġornament jiġi evalwat skont ix-Xenarju fil-mira. Jekk l-aġġornament ikun differenti wisq mix-Xenarju u diffiċli biex jiġi evalwat, jitmexxa ċ-ċiklu ta’ kull xahar biex kollox jiġi ppjanat mill-ġdid.
Iżżommx miftuħa għal żmien twil proġetti li kważi lesti, iżda pprova ikkonkludihom u agħlaqhom mill-aktar fis possibbli. B’mod ġenerali, l-aħjar hu li tillimita n-numru ta’ proġetti li jitmexxew fl-istess ħin biex tissimplifika l-ġestjoni tagħhom u żżid il-prevedibbiltà.