C01 – Ibda ċ-ċiklu ta' kull ġimgħa

Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.

X’inhu

Agħmel workshop mat-tim tal-ideat u mal-maniġers tal-proġetti taħt il-programm u rrevedi x’se jiġri fil-ġimgħa li ġejja u l-interfaċċi u l-kunflitti potenzjali bejn il-proġetti.

Għaliex

Il-proġetti definiti fi programm huma relatati, iżda d-dipendenzi tagħhom għandhom jitnaqqsu kemm jista’ jkun. Madankollu, dejjem ikun hemm xi dipendenzi, u huwa meħtieġ li jkun hemm laqgħat frekwenti bħal din biex jiġu evitati l-kunflitti u x-xogħol mill-ġdid.

Min

Il-maniġer tal-programm huwa responsabbli biex jorganizza u jiffaċilita din il-laqgħa tat-tnedija, u l-membri tat-tim tal-ideat u l-maniġers tal-proġetti huma responsabbli għall-parteċipazzjoni attiva.

Kif

Kull maniġer tal-proġett jispjega x’se jagħmel fil-ġimgħa li ġejja skont ix-Xenarju fil-mira u l-pjanijiet relattivament dettaljati tal-proġetti tiegħu, u l-parteċipanti l-oħra jistaqsu mistoqsijiet jekk meħtieġ biex jiddiskutu kunflitti u nuqqas ta’ ftehim potenzjali.

Peress li din il-laqgħa għandha ssir darba fil-ġimgħa u l-maniġers tal-proġetti u l-parteċipanti l-oħra għandhom ħafna attivitajiet oħra ta’ kull ġimgħa wkoll, huwa importanti li tinżamm qasira u fil-punt. Evita li tiddiskuti suġġetti mhux relatati bħall-progress, u jekk jiġi identifikat riskju fid-diskussjonijiet, irreġistrah fir-Reġistru ta’ Segwitu u erġa’ lura għas-suġġett ewlieni.