B03 – Ieħu deċiżjoni ta' jkompli jew le
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Bidu ta’ Kull Xahar. L-attivitajiet f’dan il-grupp jirrevedu l-pjanijiet u jiddeċiedu jekk hux idea tajba li l-programm jitkompla.
Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.
X’inhu
F’dan il-punt, l-isponsor irid jiddeċiedi jekk il-programm jitkompliex, abbażi tax-Xenarji aġġornati.
Għaliex
Programm li kien ġustifikabbli fil-bidu jista’ jitlef il-ġustifikazzjoni tiegħu wara xi żmien. Minflok ma jitfa’ aktar riżorsi fih, l-isponsor irid iwaqqfu.
Min
Din id-deċiżjoni hija r-responsabbiltà tal-isponsor. Nies oħra jistgħu jkunu involuti wara l-kwinti, iżda għall-programm, kollox jgħaddi mill-isponsor.
Kif
Il-maniġer tal-programm jipprovdi l-informazzjoni kollha lill-isponsor u jistenna d-deċiżjoni tiegħu.
Meta jkun hemm Każ ta’ Negozju għall-programm f’livelli ogħla bħall-ġestjoni tal-portafoll, l-isponsor juża d-data relatata max-Xenarji aġġornati, u speċjalment il-firxa taż-żmien u tal-flus meħtieġa għalihom, biex jaġġorna l-Każ ta’ Negozju. Bi tbassir aġġornat għall-investiment u l-benefiċċji, huwa possibbli li jiġi ġġudikat jekk il-programm għandux jitkompla.
L-isponsor jista’ jkollu jiddiskuti l-ġustifikazzjoni tal-programm ma’ oħrajn, bħall-bord tal-ġestjoni tal-portafoll. Meta tittieħed id-deċiżjoni, l-isponsor jinforma lill-maniġer tal-programm. Xi drabi, il-programm jista’ jkun ġustifikabbli, iżda jinqalgħu opportunitajiet aħjar, u l-organizzazzjoni tista’ tikkanċella l-programm biex issegwihom minflok. Huwa għalhekk li huwa importanti li d-deċiżjonijiet ta’ jkompli jew le jitmexxew minn entità ta’ livell għoli bħall-bord tal-ġestjoni tal-portafoll, li jimmonitorja u jidderieġi l-programmi u l-proġetti kollha.
Jekk id-deċiżjoni hija li l-programm jitwaqqaf, jiġu attivati l-attivitajiet tal-Għeluq tal-Programm.