A03 – Ħatar il-membri tat-tim tal-ideat

Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.

X’inhu

F’dan il-punt, tifforma tim tal-esperti kollha meħtieġa biex jiġġeneraw ideat ta’ soluzzjonijiet ħalli jinkisbu l-eżiti mistennija tal-programm. Il-programm għadu mhux approvat, u jista’ qatt ma jiġi eżegwit, iżda dawn il-ħatriet għandhom isiru uffiċjalment, u t-tim irid ikun disponibbli biex jaħdem fuq il-programm jekk jiġi approvat aktar tard.

Għaliex

Wieħed mill-għanijiet ewlenin tal-Bidu tal-Programm huwa li jiġu evalwati l-vijabbiltà u l-ġustifikazzjoni tal-programm, u dawn jiggwidaw id-deċiżjoni dwar jekk hux idea tajba li jsir investiment fil-programm. Din l-informazzjoni hija bbażata fuq il-ġenerazzjoni tas-soluzzjonijiet u t-tfassil tagħhom f’livell għoli, u dan jirrikjedi esperti fit-tim tal-ideat. Jekk ma jsirx tajjeb, xi programmi ta’ benefiċċju jistgħu jiġu rrifjutati, u xi programmi mhux ġustifikabbli jistgħu jintgħażlu.

Xi wħud jistgħu jqisuha ħela ta’ ħin li jaħdmu fuq programm li jista’ ma jiġix eżegwit. Il-maniġer tal-programm għandu jiżgura li kulħadd jifhem li dan huwa, madankollu, investiment importanti għall-organizzazzjoni, għax jippermettilha tagħżel l-aħjar programmi li tinvesti fihom. Anke jekk jiġi deċiż li l-programm ma jiġix eżegwit, l-isforzi tagħhom ma jintilfux, għax ikunu salvaw lill-organizzazzjoni milli tinvesti r-riżorsi tagħha fi programm mhux ġustifikabbli.

Bħal P3.express u micro.P3.express, P4.express ma jaċċettax l-approċċ komuni li tim wieħed jibda l-programm jew il-proġett u tim ieħor jeżegwih, għax tim li se jkun responsabbli għall-eżekuzzjoni jkun aktar realistiku fil-bidu tiegħu.

Min

B’mod ġenerali, il-membri tat-tim tal-ideat għandhom impatt profond fuq is-suċċess tal-programm u, għalhekk, ħadd minn barra l-programm ma jista’ jwaqqaf it-tim. L-isponsor għandu jkollu awtorità kważi assoluta fuqu, u għandu jafda u jiddelega l-għażla tal-membri tat-tim lill-maniġer tal-programm.

Kif

Id-deċiżjoni dwar min għandu jkun fit-tim mhijiex faċli u teħtieġ fehim ta’ x’inhu involut fis-soluzzjonijiet potenzjali. Għal din ir-raġuni, il-maniġer tal-programm għandu jibda bi ftit għażliet ovvji u mbagħad, bl-għajnuna tagħhom, jiskopri nies oħra li huma wkoll meħtieġa għall-programm. Dan il-proċess jista’ jiġi ripetut ftit drabi mal-membri l-ġodda tat-tim sakemm it-tim isir kapaċi biżżejjed. Aktar tard, matul il-Bidu tal-Programm jew il-Bidu ta’ Kull Xahar, hekk kif jiġu ġġenerati s-soluzzjonijiet, tista’ tiġi identifikata l-ħtieġa ta’ aktar esperti, u dawn jistgħu jiżdiedu skont il-bżonn.

Ħafna programmi (pereżempju, il-programmi ta’ bidla organizzazzjonali) jiddependu fil-biċċa l-kbira fuq l-aċċettazzjoni u l-appoġġ tal-partijiet interessati tagħhom. F’każijiet bħal dawn, in-nies li jħossu li l-ħtiġijiet tagħhom mhumiex ikkunsidrati kif suppost se jirreżistu. Għalhekk, għall-interessi ta’ kull grupp ta’ nies, għandu jkun hemm mill-inqas membru wieħed tat-tim li jkun jafhom għalkollox u jaqsam l-informazzjoni mat-tim. Meta possibbli, l-aħjar ikun li jkun hemm saħansitra rappreżentanti minn kull grupp ta’ partijiet interessati ewlenin fit-tim.

Xi drabi, tista’ taħtar ftit nies fit-tim l-aktar għax is-sħubija fit-tim tagħmilhom sostenituri tal-programm, filwaqt li kieku jitħallew barra mit-tim jistgħu jsiru avversarji. Dan l-approċċ jista’ jkun ta’ għajnuna, iżda trid tiżgura wkoll li ma jkollokx membri negattivi b’imġieba distruttiva, u li ma tkunx qed tagħmel it-tim kbir bla bżonn.