A04 – Identifika l-partijiet interessati
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Bidu tal-Programm. L-attivitajiet f’dan il-grupp ta’ attivitajiet joħolqu pedament għall-programm u jgħinu biex jiġi deċiż jekk hux idea tajba li l-programm jitmexxa.
Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.
X’inhu
Xi nies jew organizzazzjonijiet jistgħu jaħsbu, sew jekk bir-raġun u sew jekk le, li l-interessi tagħhom jistgħu jiġu affettwati mill-programm b’mod pożittiv jew negattiv. Għalhekk, jistgħu jkunu jridu jħallu impatt fuq il-programm biex jipproteġu l-interessi tagħhom. Xi wħud minnhom jista’ ma jkollhom l-ebda poter li jaffettwawk, iżda int jew xi ħadd ieħor tistgħu tkunu tridu tiddefenduhom għal raġunijiet etiċi jew oħrajn. In-nies u l-organizzazzjonijiet kollha b’potenzjal għal impatt dirett jew indirett fuq il-programm jissejħu partijiet interessati, u dawn iridu jiġu ġestiti b’attenzjoni tul il-programm kollu.
L-ewwel pass fil-ġestjoni tal-partijiet interessati huwa li tidentifika min huma, u dan mhux dejjem sempliċi.
Għaliex
Għandek tidentifika l-partijiet interessati b’mod proattiv u tikkunsidra x’iridu, għax jekk timxi ’l quddiem bil-programm mingħajr din il-kunsiderazzjoni, dawn jistgħu eventwalment joħolqu problemi, u l-adattament tal-programm aktar tard normalment jiswa aktar flus u ħin.
Barra minn hekk, xi kunsiderazzjonijiet bħall-prevenzjoni tat-telf ta’ ħajjiet, il-protezzjoni tal-ambjent u l-protezzjoni tal-wirt kulturali huma responsabbiltajiet etiċi f’kull programm li jirrikjedu identifikazzjoni bikrija u bir-reqqa tal-partijiet interessati.
Min
L-identifikazzjoni tal-partijiet interessati hija l-ewwel pass fl-iskoperta tas-soluzzjonijiet u teħtieġ l-għarfien u l-esperjenza tat-tim tal-ideat. Waqt li huma jwettqu din l-attività, il-maniġer tal-programm jgħinhom billi jiffaċilita u jsolvi l-problemi. Il-maniġer tal-programm għandu jiżgura wkoll li din l-attività ssir kif suppost u li jkun hemm lista b’saħħitha u utli tal-partijiet interessati.
Kif
Il-membri tat-tim tal-ideat jużaw l-esperjenza tagħhom fi programmi simili biex jidentifikaw il-partijiet interessati. L-arkivji ta’ programmi tal-passat fl-organizzazzjoni jistgħu jkunu ta’ għajnuna wkoll. It-tim jew il-maniġer tal-programm jistgħu wkoll jintervistaw esperti esterni għall-ideat.
Il-partijiet interessati identifikati huma riżorsa kbira biex jinstabu dawk neqsin. Għal din ir-raġuni, meta possibbli għandek tintervista l-partijiet interessati biex tara jekk jistgħux jaħsbu f’partijiet interessati oħra li forsi tlift. Fl-aħħar nett, f’xi programmi tista’ tagħmel avviż fejn titlob lill-pubbliku l-opinjonijiet tiegħu, u tinkludi mistoqsijiet diretti jew indiretti li jistgħu jgħinuk issib il-partijiet interessati neqsin. Li tistaqsi lill-pubbliku hija għażla kbira għall-programmi pubbliċi għax, minbarra li toffrilek informazzjoni kbira, tgħin ukoll biex tinħoloq fiduċja fil-partijiet interessati tiegħek.
Kun ċert li dak li tħejji bħala l-lista tal-partijiet interessati jkun skoperta sinifikanti tal-ambjent tal-programm tiegħek u mhux lista ġenerika ta’ atturi ta’ livell għoli li tgħodd għall-biċċa l-kbira tal-proġetti.
Hemm taqsima fid-Deskrizzjoni tal-Programm għal-lista tal-partijiet interessati. Żid il-lista hemmhekk.