E01 – Kejjel u rappurta l-prestazzjoni

Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.

X’inhu

Evalwa kemm ersaqt eqreb lejn il-kisba tal-eżiti mistennija kollha u x’jinħtieġ biex jinkisbu u jiġu sostnuti l-eżiti li fadal.

Abbażi tad-data, ħejji tip wieħed jew aktar ta’ rapporti għall-isponsor u għall-partijiet interessati l-oħra.

Għaliex

Hemm żewġ punti li għandhom jiġu indirizzati hawnhekk. L-ewwel, trid tikkonferma li l-programm għadu vijabbli u li tista’ tkun raġonevolment ċert li tista’ tikseb ir-riżultati mistennija. It-tieni, trid tbassar iż-żmien u l-flus meħtieġa biex jinkisbu u jiġu sostnuti l-eżiti li fadal, għax hemm limitu għall-investiment li l-parti interessata taċċetta għall-eżiti.

Ir-rappurtar huwa kruċjali: il-biċċa l-kbira tal-partijiet interessati jkunu aktar ta’ appoġġ meta jinżammu infurmati. Barra minn hekk, jista’ jkun hemm kunflitti jew opportunitajiet li ntesew, u r-rappurtar f’waqtu lill-partijiet interessati jista’ jgħinek tidentifikahom.

Min

Il-maniġer tal-programm huwa responsabbli biex ikejjel u jirrapporta l-prestazzjoni tal-programm. Il-kejl huwa bbażat fuq l-informazzjoni dwar il-prestazzjoni pprovduta mill-maniġers tal-proġetti, u l-maniġer tal-programm għandu jiżgura li l-informazzjoni tkun affidabbli.

Kif

L-ewwel, il-maniġer tal-programm jirċievi l-kejl tal-prestazzjoni tal-proġetti kollha mingħand il-maniġers tagħhom. Jekk il-proġetti m’għandhomx attività frekwenti ta’ kejl u rappurtar, din għandha tiżdied magħhom.

Wara, il-maniġer tal-programm juża dik id-data u x-Xenarju fil-mira biex ibassar iż-żmien u l-flus meħtieġa biex jitlesta l-programm. Il-metodu tal-kejl jista’ jiddependi mit-tip ta’ programm, u mhuwiex għalkollox deterministiku, iżda għandu jiġi aġġustat bl-opinjoni tal-maniġer tal-programm espert. Ikkunsidra l-aħjar livell ta’ preċiżjoni u eżattezza għall-kejl, u tmurx ‘il fuq minn dawk il-livelli biex l-enerġija tiegħek ma tinħeliex u ma toħloqx l-illużjoni tal-kontroll.

Meta tbassar l-investiment meħtieġ, huwa importanti li tikkunsidra l-isforz meħtieġ biex jinkisbu l-eżiti mistennija kif ukoll l-isforz meħtieġ biex jiġu sostnuti dawk l-eżiti. Dan tal-aħħar xi drabi jintesa. Għandek tkun iffukat fuq il-kejl ta’ affarijiet li jikkontribwixxu għat-tbassir tiegħek. Kejl żbaljat jaħli l-enerġija tiegħek, iżda aktar importanti minn hekk, jista’ jkun ta’ ħsara, għax in-nies involuti fil-programm jallinjaw ruħhom mal-kejl, u kejl żbaljat jista’ jiżgwidahom.

Jista’ jkollok bżonn tħejji aktar minn tip wieħed ta’ rapport għal tipi differenti ta’ partijiet interessati. Il-kontenut u l-format ta’ dawn ir-rapporti jvarjaw; xi wħud jistgħu jintbagħtu kull darba li ssir din l-attività, filwaqt li oħrajn jintbagħtu inqas spiss (eż. kull raba’ darba li ssir din l-attività). B’mod ġenerali, rapporti aktar sempliċi huma aktar effettivi. Għandek tiddokumenta r-rekwiżiti ta’ rappurtar tal-partijiet interessati fil-lista tal-partijiet interessati tad-Deskrizzjoni tal-Programm.