A10 – Mexxi komunikazzjoni ffukata
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Bidu tal-Programm. L-attivitajiet f’dan il-grupp ta’ attivitajiet joħolqu pedament għall-programm u jgħinu biex jiġi deċiż jekk hux idea tajba li l-programm jitmexxa.
Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.
X’inhu
Wasal iż-żmien li tgħid lil kulħadd fl-organizzazzjoni u lil xi wħud mill-partijiet interessati l-oħra li l-programm ġie approvat u dalwaqt jiġi eżegwit.
Għaliex
F’ħafna organizzazzjonijiet, il-proġetti u l-programmi jibdew u jispiċċaw mingħajr indikazzjoni ċara, u l-biċċa l-kbira tal-impjegati (u anke l-maniġers) ma jafux il-firxa ta’ proġetti u programmi li qed iseħħu fl-organizzazzjoni. B’dan il-mod, ħafna mill-kunflitti potenzjali jibqgħu moħbija sakemm ikun tard wisq. Dan iġiegħel ukoll lil kulħadd jiffoka fuq l-attivitajiet speċjalizzati tiegħu mingħajr sens tal-programm bħala entità sħiħa u mingħajr ma jkun jista’ jallinja ruħu mal-għanijiet u jikkollabora sew ma’ kulħadd. Il-komunikazzjoni ffukata hija opportunità biex jiġu evitati wħud minn dawn il-kwistjonijiet billi jinħoloq impenn u titħeġġeġ il-kollaborazzjoni.
Min
Il-maniġer tal-programm huwa responsabbli għall-komunikazzjoni ffukata.
Kif
Trid tgħid lin-nies x’inhu l-programm, għaliex hu importanti li jsir, u x’inhi s-soluzzjoni tax-Xenarju fil-mira. Għandek iżżomm il-messaġġ qasir u ċar kemm jista’ jkun biex jibqa’ effettiv.
Il-komunikazzjoni tista’ ssir bl-email. Xi drabi, speċjalment fi programmi akbar u aktar kritiċi, tista’ saħansitra torganizza avveniment biex tħabbar il-programm.