B01 – Aġġorna x-Xenarji kollha

Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Bidu ta’ Kull Xahar. L-attivitajiet f’dan il-grupp jirrevedu l-pjanijiet u jiddeċiedu jekk hux idea tajba li l-programm jitkompla.


Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.

X’inhu

Abbażi ta’ dak li tgħallimt mill-ambjent, irrevedi x-Xenarji kollha biex iżżommhom realistiċi u lesti biex jintużaw jekk meħtieġ. Għandek tneħħi x-Xenarji li tilfu l-vijabbiltà u żżid Xenarji ġodda li saru vijabbli fil-kuntest il-ġdid.

Abbażi tax-Xenarji aġġornati, għandek tiċċekkja jekk ix-Xenarju fil-mira għadux l-aħjar għażla tiegħek, u jekk le, għandek taqleb għall-aħjar għażla.

Għaliex

L-ewwel nett, kull tip ta’ pjan irid jiġi aġġornat kontinwament biex jibqa’ utli, u x-Xenarji vijabbli tiegħek mhumiex eċċezzjoni. Minħabba l-livell għoli ta’ inċertezza fil-programmi, mhux realistiku li tiddettalja kollox minn qabel, iżda għandek tibda b’Xenarju ta’ livell għoli u tibqa’ żżid aktar dettalji max-Xenarju fil-mira darba fix-xahar.

Minbarra x-Xenarju fil-mira, trid iżżomm aġġornati wkoll ix-Xenarji l-oħra. Dan huwa meħtieġ għax jista’ jkollok taqleb ix-Xenarji, mhux biss għax ix-Xenarju fil-mira ma jkunx tajjeb daqs kemm ħsibt li se jkun, iżda wkoll għax wieħed mix-Xenarji vijabbli l-oħra jkun sar ħafna aħjar milli ħsibt li se jkun — tant li tippreferi twarrab ix-Xenarju fil-mira tiegħek u taqleb għalih. Opportunità bħal din teżisti biss meta żżomm ix-Xenarji kollha tiegħek aġġornati f’din l-attività.

Min

It-tim tal-ideat jirrevedi u jirfina x-Xenarji taħt is-superviżjoni tal-maniġer tal-programm.

Kif

L-ewwel, it-tim tal-ideat jiċċekkja biex jiżgura li l-partijiet interessati għadhom jistennew l-eżiti li ġew stabbiliti. Imbagħad, jgħaddi minn kull Xenarju u jaġġustah abbażi tar-realtajiet il-ġodda li jinsabu fihom. Dan jinkludi

L-idea hija li kull Xenarju għandu jkun lest jieħu l-programm f’idejh minflok ix-Xenarju fil-mira. L-informazzjoni dwar il-prestazzjoni mill-proġetti li għaddejjin taħt il-programm hija sors importanti ta’ aġġornamenti għax-Xenarji. Meta r-riversibbiltà u l-faċilità ta’ qlib tax-Xenarju fil-mira jkunu baxxi, xi Xenarji jistgħu jitilfu l-vijabbiltà tagħhom u għalhekk għandhom jitneħħew. Bil-maqlub, il-kuntest il-ġdid jista’ joħloq opportunitajiet għal Xenarji vijabbli ġodda: għandek tkun qed tfittixhom b’mod attiv u tiddokumentahom f’din l-attività.

Imbagħad, wasal iż-żmien li tara jekk ix-Xenarju fil-mira għadux l-aħjar għażla tiegħek, u jekk le, taqleb għall-aħjar Xenarju. Innota li meta jiġu aġġornati x-Xenarji, l-isforz meħtieġ biex taqleb għalihom għandu jkun inkluż fihom.

Fl-aħħar nett, għax-Xenarju fil-mira, għandek iżżid id-dettalji għaċ-ċiklu li jmiss jew għall-ftit ċikli li jmiss. M’għandux ikun dettaljat iżżejjed, madankollu, għax f’idejn il-proġetti li jagħmlu l-parti tagħhom aktar dettaljata. Il-livell xieraq ta’ dettall fil-livell tal-programm huwa dak li jgħin lit-timijiet jibdew il-proġetti u jiġġudikaw il-vijabbiltà u l-ġustifikazzjoni tax-Xenarju fil-mira.

Għall-proġetti li suppost tibda matul ix-xahar, għandu jitħejja minn qabel Każ ta’ Negozju f’din l-attività. Għandek taħtar ukoll l-isponsor tal-proġett f’din l-attività.