C02 – Mexxi komunikazzjoni ffukata
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Ġestjoni ta’ Kull Ġimgħa. L-attivitajiet f’dan il-grupp jgħinuk tissinkronizza fil-bidu ta’ kull ġimgħa.
Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.
X’inhu
Ibgħat email lill-partijiet interessati rilevanti kollha u spjega x’se jiġri fil-ġimgħa li ġejja.
Għaliex
Din il-komunikazzjoni ffukata għandha l-istess għan bħal-laqgħa tat-tnedija ta’ kull ġimgħa iżda b’metodu differenti ta’ komunikazzjoni u udjenza potenzjalment akbar, biex tiżgura li l-interfaċċi ma jintesewx u li n-nuqqas ta’ ftehim potenzjali jiġi skopert u solvut mill-aktar fis possibbli.
Min
Il-maniġer tal-programm huwa responsabbli biex jibgħat din il-komunikazzjoni ffukata.
Kif
Ikkomunika x’se jsir fil-ġimgħa li ġejja abbażi tax-Xenarju fil-mira u tal-pjanijiet relattivament dettaljati tal-proġetti li għaddejjin.
Kun ċert li l-komunikazzjoni tkun qasira u diretta għax hija ta’ kull ġimgħa u m’għandhiex tieħu wisq ħin mill-udjenza tagħha. Jekk ikun hemm wisq komunikazzjonijiet iffukati ta’ kull ġimgħa mill-proġetti taħt il-programm, tista’ tgħaqqadhom f’din l-attività u jkollok komunikazzjoni waħda minflok.