D03 – Ibbilanċja r-riżorsi
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Ġestjoni ta’ Kuljum. L-attivitajiet f’dan il-grupp huma għax-xogħol ta’ kuljum tal-programm.
Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.
X’inhu
Din l-attività tgħin lill-isponsors tal-proġetti jiksbu riżorsi għall-proġetti tagħhom, speċjalment meta jkun hemm kompetizzjoni bejniethom.
Għaliex
Is-sistema ta’ ġestjoni tal-programm għandha toffri din l-għajnuna lill-isponsors tal-proġetti minn perspettiva olistika biex tiżgura li
- ikunu jistgħu jiksbu r-riżorsi meħtieġa għall-proġetti tagħhom, u
- jekk diversi proġetti jkunu qed jikkompetu għal riżorsi simili, l-allokazzjonijiet jiġu ottimizzati għall-għanijiet ġenerali tal-programm.
Min
Il-maniġer tal-programm huwa responsabbli biex jibbilanċja r-riżorsi fi ħdan il-programm tiegħu, iżda meta jkun hemm dubji jew meta l-impatt ikun sinifikanti, għandu jgħaddi d-deċiżjoni lill-isponsor tal-programm.
Kif
Ir-riżorsi għandhom jiġu bbilanċjati abbażi tal-prijoritajiet implikati fix-Xenarju fil-mira kif ukoll tal-kunsiderazzjonijiet prattiċi f’kull proġett. Il-maniġer tal-programm għandu jisma’ x’għandhom xi jgħidu l-isponsors tal-proġetti u mbagħad jieħu d-deċiżjoni.
Il-maniġer tal-programm m’għandu jkun influwenzat minn xejn ħlief mill-ottimizzazzjoni tal-programm, u, pereżempju, m’għandux jiddeċiedi skont liema sponsor jgħajjat l-aktar meta jitlob ir-riżorsi.