A09 – Ieħu deċiżjoni ta' jkompli jew le
Din l-attività ta’ ġestjoni tappartjeni għall-grupp Bidu tal-Programm. L-attivitajiet f’dan il-grupp ta’ attivitajiet joħolqu pedament għall-programm u jgħinu biex jiġi deċiż jekk hux idea tajba li l-programm jitmexxa.
Dan huwa abbozz tal-manwal għar-reviżjoni. Jekk għandek xi kummenti, jekk jogħġbok ibgħathom fuq info@omimo.org. Erġa' ċċekkja għall-verżjoni finali.
X’inhu
F’dan il-punt, tkun qattajt biżżejjed ħin tesplora l-idea tal-programm, ippruvajt tifhem l-eżiti reali li n-nies jistennew minnu (mingħajr ma tħalli lil ħadd barra), u użajt dan biex toħloq Xenarju wieħed jew aktar. Issa, wasal iż-żmien li jiġi deċiż jekk il-programm jiġix eżegwit.
Għaliex
Trid tiżgura li l-programm huwa vijabbli u ġustifikabbli qabel tinvesti fih. Ir-raġuni ovvja hija li ma tridx titlef il-ħin u l-flus tiegħek. Madankollu, hemm raġuni oħra wkoll, li tista’ tkun aktar importanti f’bosta każijiet: programm fallut jista’ jagħmilha aktar diffiċli li jkun hemm programm simili fil-futur. Fi kliem ieħor, meta tkun qed titratta xi ħaġa kritika u sensittiva, li ma tagħmel xejn affattu jista’ jkun ħafna aħjar milli tipprova tmexxi programm mibdi ħażin.
Min
Il-maniġer tal-programm jibgħat id-dokumenti lill-isponsor, u l-isponsor għandu jieħu d-deċiżjoni. Spiss, l-isponsor ikollu jiddiskutiha ma’ nies oħra, bħal dawk fis-sistema ta’ ġestjoni tal-portafoll, u jiddeċiedu flimkien. Madankollu, dan f’idejn l-isponsor, u l-maniġer tal-programm m’għandux jinkwieta dwar min għandu jkun inkluż fit-teħid tad-deċiżjoni. Mill-perspettiva tal-programm, hemm biss persuna waħda li tieħu d-deċiżjonijiet ta’ livell għoli, u dik hija l-isponsor.
Kif
Ix-Xenarji li żviluppajt joħolqu firxa taż-żmien u tal-flus meħtieġa għall-programm. Jista’ jkun hemm Każ ta’ Negozju għall-programm f’livelli ogħla, bħall-ġestjoni tal-portafoll. F’dak il-każ, huma jużaw id-data biex jaġġornaw il-Każ ta’ Negozju u jużawh biex jivvalutaw il-ġustifikazzjoni tal-programm billi jqabblu l-investiment u l-benefiċċju stmati tiegħu. Jiċċekkjaw ukoll ix-Xenarji biex jaraw kemm hu vijabbli l-programm u jqabblu l-livell ta’ riskju tiegħu mal-livell li huma lesti jaċċettaw għall-għan tal-programm.
Fl-aħħar nett, id-deċiżjoni tittieħed, u biss wara li l-isponsor jikkomunika uffiċjalment id-deċiżjoni bil-miktub lill-maniġer tal-programm, dan jista’ jgħaddi għall-passi li jmiss. Jekk id-deċiżjoni hija li l-programm jiġi eżegwit, il-maniġer tal-programm jgħaddi għal A10, u inkella jarkivja d-dokumenti u jillibera t-tim.
Kulħadd fl-organizzazzjoni jrid jifhem li tibda programm jew proġett u tiddeċiedi li ma tmexxihx mhuwiex falliment iżda pjuttost sinjal ta’ ġestjoni tajba. Jista’ jkun hemm ħafna ideat li ta’ min jesplorahom (jibdihom), iżda ma jagħmilx sens li ssegwihom kollha f’dak il-mument. Tista’ tiddeċiedi li terġa’ lura għal idea ftit snin wara jew tirrifjutaha b’mod permanenti.