F06 – Odaklı bir iletişim yürütün
Bu yönetim aktivitesi Proje Kapanışı grubuna aittir. Bu aktivite grubu projenin ürünü tamamlandığında veya projeyi iptal etmeye karar verdiğinizde uygulanır.
Bu noktada sponsor, organizasyondaki herkese bir mesaj göndererek projenin kapandığını bildirir ve tüm ekip üyelerine teşekkür eder.
Amaç
Bu yönetim faaliyetinin iki amacı vardır:
- Ekip üyelerinin takdir edildiğini gösterir ki bu durum onlar gelecekteki projeler için güdüler.
- Herkesin organizasyonda üzerinde çalışılan projeler hakkında bilgi sahibi olmasına ve hedeflere uyum sağlamasına yardımcı olur.
Yaygın tuzaklar
Mesajı kısa ve net tutun. Proje iptal edildiyse veya başarılı olmadıysa, mesajınızın olumlu olduğundan ve insanları gelecekte daha iyi projeler yapmaya teşvik ettiğinden emin olun.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: