E03 – Odaklı bir iletişim yürütün
Bu yönetim aktivitesi Aylık Kapanış grubuna aittir. Bu grup aktiviteleri döngüyü kapatmak için her ayın sonunda yapılır ve bizi bir sonrakine hazırlar.
Bütün ekip üyelerine ay boyunca gerçekleşen proje başarımlarını anlatan ve katkıları için kendilerine teşekkür içeren bir mesaj gönderin.
Amaç
Bu herkese izole uzmanlık aktiviteleri yerine hedeflere odaklanmayı hatırlatır. Uygun şekilde yapıldığında, ekibin birlikte hareket etmesine yardımcı olur.
Yaygın tuzaklar
Aşağıdakileri akılda tutmak, en yaygın tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır:
- Yapılan iş miktarı yerine başarılara odaklanın
- Mesajlarda net olun ve kurumsal jargondan kaçının
- Mesajları kısa tutun – tercihen sadece birkaç satır
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: