A02 – Proje yöneticisini atayın
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Bu aşamada sponsor potansiyel proje yöneticileriyle projeyi tartışır ve bir anlaşmaya varır. Amaçlara ve hedeflere inanan bir proje yöneticisine sahip olmak önemlidir.
Kurum içi projelerin (dış müşterilerin olmadığı) olması durumunda, proje yöneticisinin organizasyonun teknik tarafından ziyade iş birimi tarafından gelmesi gerekir. Teknik taraftan gelen yöneticiler P3.express’te ekip liderleridir.
Proje hedeflerinin oluşturulması ve hedeflere ulaşmanın yanı sıra, proje yöneticisi proje ekibinin sağlık ve güvenliğinden; aynı zamanda ekip üyelerinin kariyelerinde ilerleyebileceği keyifli bir çalışma ortamı oluşturmaktan sorumludur.
Amaç
Küçük ekiplerin dağıtılmış proje yönetim sistemine sahip olmaları mümkün olsa da, çoğu proje için merkezi koordinasyona sahip olmak daha pratik ve üretkendir. Proje yöneticisi bu merkezi koordinasyon sisteminin başıdır. Böylelikle, teknik uzmanlar yönetim sorumluluklarıyla dikkat dağınıklığı yaşamazlar ve projenin teknik yönlerine odaklanabilirler.
Yaygın tuzaklar
Bu alandaki en yaygın sorunlardan bazılarını önlemek için aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun:
- Proje yöneticileri kendilerini takımın patronu olarak görmek yerine onların destekleyicisi, kolaylaştırıcısı, koordinatörü ve problem çözücüsü olarak görmelidir.
- Proje yöneticileri ve sponsorlar mikro yönetici olmamalıdır.
- Kıdemli teknik uzmanların proje yöneticisi olarak atanması genel bir durumdur fakat doğru değildir. Proje yönetimi bir yönetim pozisyonudur, teknik bir pozisyon değildir; Bu yüzden bu rolü doldurmak için yönetsel yetenek ve bilgiye sahip olan birine ihtiyacınız vardır. Proje yöneticisi olmak teknik bir uzman için terfiden ziyade bir kariyer değişikliğidir.
- Proje yöneticileri, onlar için dikkat dağıtıcı bir durum olacağı için projenin teknik yönlerine dahil olmamalıdırlar. Teknik konuları yönetmek için zaten teknik uzmanlar mevcuttur.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: