A06 – Riskleri belirleyin ve yanıtları planlayın
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Önce riskleri belirlemek için kilit ekip üyeleriyle çalıştaylar yürütün ve daha sonra bunlara verilecek yanıtları planlayın. Bilgileri Takip Kaydı içerisinde saklayın.
Belirlenen risklere ve planlanan yanıtlara dayanarak, Proje Tanımı ve ayrıca Ürün Haritasını da güncellemeniz gerekebilir.
Eğer daha önce benzer bir proje yapılmışsa, projenizle ilgili riskler hakkında daha fazla bilgi edinmek için arşivini kontrol edin.
Amaç
Riskleri belirlemenin temel nedeni, bunlara yönelik yanıtları proaktif olarak planlamaktır, çünkü riskleri gerçekleşmeden önce kontrol etmek çok daha kolay ve daha ucuzdur.
Yaygın tuzaklar
Risk yönetimindeki en yaygın tuzaklardan bazılarını önlemek için aşağıdaki önerileri göz önünde bulundurun:
- Genel, belirsiz öğeleri risk olarak kaydetmeyin.
- Genel, belirsiz öğeleri risk yanıtları olarak kaydetmeyin – yalnızca, uygulanabilen ve değerlendirilebilen eyleme geçirilebilir yanıtlar tasarlayın.
- Belirsiz olayların potansiyel etkilerini risk olarak kaydetmeyin. Değerlendirmemiz gereken belirsiz olayların kendileridir ve risk dediğimiz şey bunlardır.
- Her riskin takip aksiyonlarından sorumlu olacak bir sorumlu kişi atayın. Bu sorumluluğu sadece birkaç ekip üyesine değil, birçok ekip üyesine atamak en iyisidir.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: