B02 – Aylık döngüyü meslektaşınıza incelletirin

Bu yönetim aktivitesi Aylık Başlatma grubuna aittir. Bu aktivite grubu, bizi yeni bir aylık döngüye hazırlamak için her ayın başında yapılır.


Sizin aylık yönetim aktivitelerinizi gözden geçirmesi ve puanlaması için organizasyonunuzda bulunan başka bir proje yöneticisi veya proje yönetim uzmanından destek alın ve bunu Sağlık Kaydı içerisine kaydedin. Eğer puan çok düşükse, geri dönün ve ilerlemeden önce bazı yönetim aktivitelerinizi tekrar edin.

Sağlık Kaydı Şablonu

Amaç

Ana amaç, duraklayıp, yönetim aktivitelerinizin uygun olup olmadığını kontrol etmektir. Çalışmanızı dışarıdan bir kişinin kontrol etmesi faydalıdır, çünkü işe çok yakın olduğunuz için bazı sorunları göremeyebilirsiniz. Ayrıca bu, organizasyonda farklı projeleri yöneten kişilerin birbirlerinin çalışmalarını görmeleri ve süreç içinde daha fazla bilgi edinmeleri için bir fırsattır.

Yaygın Tuzaklar

Yaygın bir risk, çalışmanızı gözden geçiren kişinin, kişisel olarak yanlış anlaşılmasından korkarak sorunları belirtmekten çekinmesidir. Onların rahat ve dürüst olmalarını sağlayacak bir ilişki ortamı yaratmak size kalmıştır.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: