A10 – Odaklı bir iletişim yürütün
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Projenin başladığını duyurmak için kurumunuza bir afiş (veya sanal ekipler için bunun muadilini) asın; kurumun projeye neden başlamaya karar verdiğini ve faydalarının neler olduğunu açıklamak üzere herkese bir e-posta gönderin.
Amaç
Birçok şirkette projeler net bir gösterge olmadan başlar ve biter; dolayısıyla çoğu çalışan (hatta yöneticiler bile) kurumda aktif olan projelerin sayısını dahi bilmez. Bu da herkesin projeyi bir bütün olarak anlamadan; (projenin) hedeflerine uyum sağlayamadan ve diğerleriyle düzgün bir şekilde işbirliği yapamadan kendi uzmanlık alanlarına odaklanmasına neden olur. Odaklanmış iletişim, bağlılık yaratarak ve işbirliğini teşvik ederek bu gibi sorunları önlemek için bir fırsattır.
Yaygın tuzaklar
Proje hakkında heyecanlanmadıkça en iyisi olamazsınız ve heyecan duymaya başladığınızda, bu heyecanı iletişim yoluyla diğerlerine geçirebilmeli ve onlarda da benzer bir duygu yaratabilmelisiniz. Tekdüze, sıkıcı bir iletişimden kaçının.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: