B05 – Odaklı bir iletişim yürütün
Bu yönetim aktivitesi Aylık Başlatma grubuna aittir. Bu aktivite grubu, bizi yeni bir aylık döngüye hazırlamak için her ayın başında yapılır.
Herkese bir mesaj gönderin ve onlara önümüzdeki ay beklenen başarıları ve içerdiği riskleri anlatın. Herkesin projenin genel başarısındaki rollerini bilmesini sağlamak önemlidir.
Amaç
Ana hedef, projeye dahil olmuş kişilerin genel hedeflerle uyumlu kalmasını sağlamak ve onların katkılarını izole uzmanlık aktiviteleriyle sınırlamamaktır.
Yaygın tuzaklar
Mesajı kısa ve net tutun ve planlanan görevlerden ziyade beklenen başarılara odaklanın.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: