B03 – Bir tamam/devam kararı verin

Bu noktada, sponsor revizyona uğramış planlara dayanarak yeni bir tamam/devam kararı vermelidir. Kararları kendileri vermeyi tercih edebilirler, veya portföy yönetim takımı gibi diğer kişilerle birlikte bu kararı verirler.

Eğer karar projeyi durdurmaya yönelik olursa, proje kapanışı aktiviteleri yürütülecektir, ve sponsor proje sonrası yönetim döngüsüne girip girmemeye karar vermelidir.

Amaç

Burada hedef, projenin hala geçerliliğini koruduğundan emin olmak ve projede izole uzmanlık aktivitelerinin toplamından daha bir büyük bir hedef olduğunu herkese hatırlatmaktır.

Yaygın tuzaklar

Sponsor bu yönetim aktivitesini ciddiye almalı ve inceleme yapmadan otomatik olarak projeyi onaylamamalıdır. Projenin iptal edilmesinin iyi bir proje yönetiminin işareti olduğunu herkesin anlaması önemlidir.

Bazen, bir proje tek başına değerlendirildiğinde geçerliliğini koruyabilir, fakat olası diğer yürütebileceğiniz projeler kadar geçerliliğini koruyamayabilir. Sonuç olarak, projenin sürekli geçerliliğini değerlendirirken bütünsel bir bakış açısı gereklidir ve bunun en iyi şekilde, organizasyon içindeki bütün projeleri denetleyen tek bir portföy yönetim sistemi içerisinde yapılması gereklidir.

Prensipler

Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır:

• NUP3: Her zaman proaktif olmak
• NUP5: Açık bir amaç olmadan hiçbir şey yapmayın