A09 – Projeyi başlatın
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Proje A08‘de onaylandıysa, müşteri ve tedarikçi paydaşlarının bir araya gelip bir başlatma vuruşu etkinliği ile projeye başlamalarının zamanı gelmiştir.
Başlangıç vuruşu etkinliği için tercihen organizasyonun dışında bir yerde tam bir gün geçirmek en iyisidir. Proje yöneticisi ve diğer yönetim ekibi üyeleri (varsa) etkinliği kolaylaştırmalı ve bunun herkes için hoş bir deneyim olmasını sağlamalıdır.
Amaç
Bu toplantının ana amaçları şunlardır:
- Projenin resmileştirilmesi
- Dahili ve harici paydaşların birbirini tanımasının ve ağ oluşturmasının sağlanması
- Proje ile ilgili temel bilgi alışverişinin yapılması
Yaygın tuzaklar
Başlangıç vuruşu etkinliğinin yalnızca projenin ayrıntılarını içeren yavan, sıkıcı bir toplantı olmadığından, bunun yerine ekip oluşturmaya yönelik hoş bir deneyim olduğundan emin olun.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: