A03 – Kilit ekip üyelerini atayın
Bu yönetim aktivitesi Proje Başlangıcı grubuna aittir. Bu grup faaliyetleri, bizi projeye hazırlamak için başlangıçta yürütülür.
Bu noktada, proje yöneticisi proje için bir ekip oluşturmaya başlar. Proje henüz onaylanmamış ve yürütmesi henüz başlamamışken, proje başlangıcı aktivite grubunu tamamlamak için kilit takım üyelerine ihtiyaç vardır. Bu atamalar geçici değildir ve bu noktada seçilen aynı kişilerin proje yürütmesi başladığında da kilit üyeler olarak kalması beklenir.
Bu noktada muhtemelen ihtiyaç duyulacak kilit takım üyeleri aşağıdaki gibidir:
- Yönetim takım üyeleri
- Takım liderleri (kurum içi üretim takımları)
- Tedarikçi proje yöneticisi (harici üretim ekipleri için)
- Teknik üretim ekibinin bazı üyeleri
Amaç
Proje yürütme aktivite grubunun amaçlarından biri de projeye yatırım yapmanın iyi bir fikir olup olmadığına karar vermek için projenin gerekçesinin değerlendirilmesidir. Bu bilgi üst düzey planlara dayanır ve uygun planlama çok çeşitli uzmanların iş birliğini gerektirir. Eğer uygun şekilde yapılmazsa, bazı faydalı projeler reddedilebilir ve bazı gerekçesiz projeler seçilebilir.
Yaygın tuzaklar
Kimileri, gerçekleşmeme ihtimali olan bir projede çalışmayı zaman kaybı olarak değerlendirir. Proje yöneticisi, herkesin, bunun kuruluş için önemli bir yatırım olduğunu anlamasını sağlamalıdır. Çünkü bu yatırım, yatırım yapılacak en iyi projeleri seçmelerini sağlar. Projenin yürütülmemesine karar verilmiş olsa bile, organizasyonu gerekçesiz bir projeye kaynaklarını ayırmaktan kurtardığı için çabaları boşa gitmemiş olur.
Mevcut kişilerin projeye atanması veya yeni kişilerin işe alınması söz konusu olduğunda, kurum içi yönetim sisteminin (yönetişimin) rolü büyüktür. Proje yöneticisinin bu seçimde yeterince söz sahibi olmasını sağlamak sponsorun sorumluluğundadır.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: