F01 – Ürünü teslim edin
Bu yönetim aktivitesi Proje Kapanışı grubuna aittir. Bu aktivite grubu projenin ürünü tamamlandığında veya projeyi iptal etmeye karar verdiğinizde uygulanır.
Bir proje tamamlandığında, onay almamız ve ürünü iç ve dış müşteriye teslim etmemiz gerekir. Projeyi iptal ettiğimiz durumlarda, bu gerekli veya gereksiz olabilir.
Bazen, müşteri ürünü kabul eder, fakat belli bir süre içerisinde tamamlanması gereken ilave işlerin olduğu bir liste için sizinle hem fikir olur. Bu tarz durumlarda, ilerleyebilir ve projeyi kapatabilirsiniz ve kalan aktiviteleri bir destek/bakım ekibine teslim edebilirsiniz.
Amaç
Hedef, ürünü resmi olarak teslim etmek ve ürüne onay almaktır ki bu tam bir proje kapanışının ön şartıdır. Neredeyse tamamlanmış fakat son aşamasında dondurulmuş bir projeye sahip olmanın kaynak israfı olduğunu ve portföy yönetiminizi karmaşık hale sokacağını unutmayın. Bazı şeyleri kapatmak ve yeni uğraşlara geçmek en iyisidir.
Yaygın tuzaklar
Bu yönetim aktivitesi, projedeki ana kapanıştır ve ara kapanışları yeterince ciddiye almadıysanız, karmaşık ve zaman alıcı olabilir.
Mümkün olduğunda, projenin sonunda değil de, tamamlandığında ana ürünlere sponsor ve müşteriden onay almaya çalışın. Bu, son kapanışı kolaylaştırır.
Prensipler
Aşağıdaki prensipler bu yönetim aktivitesinde önemli bir rol oynamaktadır: