F5 – بایگانی اسناد پروژه

اسناد مدیریتی و اسناد فنی که در طول اجرای پروژه تهیه می‌شوند، در پروژه‌های مشابهی که ممکن است در آینده داشته باشید، مفید خواهند بود. به همین دلیل، مهم است که مطمئن شوید آنها قابل دسترسی باقی می‌مانند.

کلاه مدیر پروژه

بهترین روش بایگانی اسناد چیست؟

آیا فایل‌ها قابلیت ویرایش ندارند؟

چگونه مطمئن شوم که فقط افراد مورد تائید دسترسی به اسناد خواهند داشت؟

آیا فرمت‌ فایل‎ها در آینده قابل دسترسی و قابل استفاده خواهند بود؟

گاهی اوقات، اسناد آنقدر رمزنگاری شده هستند که فقط نویسنده می‌تواند تا چند هفته پس از نوشتن آن اسناد، آنها را درک کند. چنین اسنادی در آینده نمی‌توانند مفید باشند، و به همین دلیل مهم است شخصی که کلاه مدیر پروژه را بر سر دارد، به طور مداوم اطمینان حاصل کند که اسناد واضح و قابل فهم هستند.