A6 – تصمیم گیری ادامه/ خاتمه

در این مرحله، ما تقریباً برای تصمیم گیری در خصوص ادامه یا خاتمه پروژه آماده هستیم. قبل از درخواست از فرد یا گروه مسئول برای تصمیم گیری در این خصوص لازم است تا هر کدام از افرادی که کلاه بر سر دارند دغدغه‌های خود را بیان کنند:

کلاه مدیر پروژه

آیا ما درک مناسبی از پروژه و مبنای آن داریم؟

کلاه مجری

آیا اهداف عملکردی و انتظارات پروژه واقع بینانه و قابل دستیابی هستند؟

کلاه کاربر

آیا تعریف فعلی خروجی پروژه برای کاربران نهایی مناسب است؟

کلاه سرمایه گذار

آیا هدف پروژه قابل دستیابی است؟

آیا پروژه توجیه پذیر است؟

آیا در حال حاضر، سرمایه گذاری در این پروژه بهترین گزینه برای ماست؟

پس از این، شخص یا گروهی که مسئول تصمیم گیری ادامه یا خاتمه پروژه است (مشخص شده در A1)، تصمیم مورد نظر را می‌گیرد. اگر تصمیم بر لغو پروژه باشد، اطلاعات پروژه باید بایگانی شود و پروژه متوقف گردد. با توجه به اینکه ممکن است ایده مشابهی در آینده مطرح شود باید مطمئن شوید که اطلاعات بایگانی شده در دسترس باقی می‌مانند، زیرا کارهای انجام شده روی ایده فعلی در آینده مفید خواهند بود.

به منظور انتخاب پروژه‌های قابل توجیه، ممکن است مجبور شوید این گروه فعالیت را برای بررسی پروژه‌های مختلف انجام دهید. به همین دلیل نباید زمان صرف شده برای بررسی پروژه‌هایی که ممکن است به مرحله اجرا نرسند را اتلاف وقت دانست، بلکه باید به عنوان سرمایه گذاری برای یافتن بهترین پروژه‌ها تلقی کرد.

در پروژه‌هایی که کارفرمای برون سازمانی دارند، در این فعالیت مدیریتی پیشنهاد برای کارفرما ارسال و قرارداد امضا می‌شود.