D1 – مدیریت موارد قابل پیگیری
این فعالیت مدیریتی در گروه مدیریت روزانه قرار دارد و همه روزه انجام میشود.
همه اعضای تیم باید به طور مداوم به دنبال مسائل، ریسکها ، تغییرات و ایدههای بهبود باشند.
کلاه مجری
آیا مسائل، ریسکها و یا ایدههای بهبود جدیدی برای خروجی پروژه وجود دارد؟
کلاه سرمایه گذار
آیا مسائل، ریسکها و یا تغییرات جدیدی در حوزه کسب و کار وجود دارد؟
کلاه کاربر
آیا مسائل، ریسکها و یا تغییرات جدیدی در ارتباط با کاربران نهایی یا مشتری وجود دارد؟
کلاه مدیر پروژه
آیا مسائل، ریسکها و یا ایدههای بهبود جدیدی در ارتباط با روش کار پروژه وجود دارد؟
آیا همه ما به طور فعال ریسکها، مسائل و ایدههای بهبود جدید را شناسایی میکنیم؟
این اطلاعات باید با اضافه کردن کارتهای پیگیری جدید به تابلوی یکپارچه پروژه، یا اضافه کردن نظرات به کارتهای موجود ثبت شوند.
کلاه مدیر پروژه
آیا مسائل و ریسکهای شناسایی شده را به درستی پیگیری میکنیم؟
برای اطمینان از اینکه چیزی نادیده گرفته نمیشود، لازم است به هر کارت روی تابلوی یکپارچه پروژه یک نفر به عنوان متولی آن کارت اختصاص داده شود. متولیان، کارتها را پیگیری و وضعیت آنها را به روزرسانی میکنند. وقتی یک کارت تکمیل یا لغو میشود، متولیان اطلاعات جدید را به کارت اضافه میکنند و آن را به ستون “بازبینی” تابلو منتقل میکنند. سپس، کل تیم یا زیرمجموعهای از آن، کارت را قبل از انتقال به ستون “خاتمه یافته” بررسی میکنند.
کلاه مدیر پروژه
آیا اسناد و مدارک پروژه واضح و براحتی قابل درک هستند؟