E1 – ارزیابی و گزارش عملکرد
این فعالیت مدیریتی در گروه خاتمه هفتگی قرار دارد. این گروه از فعالیتها در پایان هر هفته برای خاتمه داده به چرخه و آماده شدن برای چرخه بعد انجام میشوند.
ارزیابی و ارائه گزارش عملکرد، اولین فعالیت مدیریتی در گروه خاتمه هفتگی است.
ما به ندرت طبق برنامه پیش میرویم و این موضوع قابل پذیرش است تا زمانی که هر انحرافی از برنامه و تاثیر آن را در پروژه بررسی کنیم و اقدامات لازم در خصوص رفع انحرافات پیش آمده را انجام دهیم.
کلاه سرمایه گذار
آیا در مسیر دستیابی به هدف پروژه حرکت میکنیم و در حال نزدیک شدن به آن هستیم؟
کلاه مجری
تصور ما در مورد نحوه تولید سایر خروجیهای پروژه چیست؟
کلاه کاربر
تصور ما در مورد جنبههای کاربری پروژه در آینده چیست؟
آیا ما در حال برآورده کردن الزامات پروژه هستیم؟
کلاه مدیر پروژه
پیشبینی ما برای تاریخ تکمیل پروژه چیست؟
هیچ روش ساده و جهان شمولی برای پیشبینی وجود ندارد و فردی که کلاه مدیر پروژه را بر سر دارد باید روشی مناسب در این خصوص پیدا کند: روشی که برای برنامهریزی مجدد یا تغییر اهداف در C1 به اندازه کافی مناسب باشد. پیشبینیهای جدید باید در متاکارت “اهداف و پیشبینیها” که در ستون «شرح پروژه»در تابلوی یکپارچه پروژه قرار دارد، وارد شوند.
کلاه مدیر پروژه
آیا لازم است کسی خارج از تیم از وضعیت پیشرفت پروژه آگاه باشد؟
در صورت نیاز، بهتر است عملکرد پروژه را با افراد خارج از تیم مانند مشتری و مدیران سازمانی سطوح بالاتر در میان بگذارید. گزارشها باید ساده و قابل فهم باشند و لازم است در مورد ارسال گزارشات به صورت یکبار در هر چرخه، یا یکبار در هر دو چرخه یا در هر تناوب دیگری، بررسیهای لازم انجام و تصمیمات مناسب اتخاذ گردد.