F1 – بررسی مجدد و تحویل خروجی نهایی
این فعالیت مدیریتی در گروه خاتمه پروژه قرار دارد. فعالیتهای این گروه زمانی انجام میشوند که محصول پروژه کامل شده باشد یا زمانی که بنا باشد پروژه لغو گردد.
اولین کاری که باید در گروه فعالیت خاتمه پروژه انجام دهیم، بررسی مجدد خروجی نهایی پروژه است به طوری که مطمئن شویم کامل و مطابق انتظارات است.
کلاه مدیر پروژه
آیا همه کارتهای موجود در تابلوی یکپارچه پروژه خاتمه یافتهاند؟
کلاه مجری
از منظر اجرا، آیا همه چیز مطابق روش مورد انتظار کار میکند؟
کلاه سرمایه گذار
آیا به هدف پروژه دست یافتهایم؟
آیا انتظارات کسب و کار را برآورده کردهایم؟
کلاه کاربر
آیا الزامات، نیازها و انتظارات کاربران را برآورده کردهایم؟
اگر قبل از پایان دادن به پروژه نیاز به انجام کار بیشتری داشته باشیم، باید به C1 بازگردیم، در غیر این صورت، به F2 میرویم.
گاهی اوقات، ممکن است یک مجموعه محدودی از کارتهای ناتمام روی تابلو را با انتقال آنها به یک تیم نگهداری، خاتمه دهیم. در این موارد، باید آنها را به عنوان “انتقال داده شده” علامتگذاری کرد و به ستون “خاتمه یافته” منتقل نمود.
کلاه مجری
آیا لازم است اطلاعات اضافی برای تیم نگهداری فراهم کنیم؟
هنگامی که یک مشتری وجود دارد، موارد زیر مهم هستند:
کلاه مدیر پروژه
آیا قبل از پایان پروژه به تأیید یا تحویل رسمی نیاز داریم؟
آیا تأییدیههای پایانی و اسناد مشابه را بهطور صحیح مستند کردهایم؟
هنگام کار با مشتریان خارجی، ایده خوبی است که ارتباطات کلیدی را برای مراجعات بعدی در آینده مستند کنید.