A7 – برقراری ارتباط متمرکز

این فعالیت، آخرین فعالیت مدیریتی در گروه آغازش پروژه است و زمانی که سازمان بزرگتر از تیم پروژه باشد، انجام می‌شود.

کلاه مدیر پروژه

آیا سایر افراد سازمان در جریان شروع این پروژه هستند؟

همه افراد سازمان باید از شروع پروژه اطلاع داشته باشند به طوری که بتوانند خود را با آن همسو کنند و در صورت نیاز از آن حمایت کنند. این فعالیت همچنین به شناسایی فرصت‌ها و اختلافات بالقوه در زودترین زمان ممکن کمک می‌کند.

در این فعالیت، فردی که کلاه مدیر پروژه بر سر دارد، پیام کوتاهی برای همه افراد سازمان ارسال می‌کند و به آنها اطلاع می دهد که پروژه به زودی شروع می‌شود و هدف و نتایج مورد انتظار آن را نیز توضیح می‌دهد.