D2 – بستن تحویل شدنیهای تکمیل شده
این فعالیت مدیریتی در گروه مدیریت روزانه قرار دارد و همه روزه انجام میشود.
متولیان نظرات خود را به کارتهای مربوط به تحویل شدنیها در تابلوی یکپارچه پروژه اضافه میکنند و در نهایت، هنگامی که تحویل شدنیها تکمیل میشوند، آنها را به ستون “بازبینی” منتقل میکنند. سپس، زمان آن است که قبل از انتقال هر کدام از تحویل شدنیها به ستون “خاتمه یافته” مطمئن شویم که آنها واقعاً کامل شدهاند، زیرا تنها در صورتی میتوان ریسکها را کاهش داد و در محیط پروژه آرامش خاطر ایجاد کرد که آنچه را که ما کامل مینامیم واقعاً تکمیل شده باشد و مطمئن شویم که تعداد کمی از تحویل شدنیها وجود دارد که ممکن است در آینده به کار بیشتری نیاز داشته باشند.
کلاه مجری
آیا ایجاد تحویل شدنی واقعاً تکمیل شده است؟
کلاه سرمایه گذار
آیا تحویل شدنی با اهداف ما سازگار است؟
کلاه کاربر
آیا تحویل شدنی با نیازها و انتظارات کاربر سازگار است؟
زمانیکه توافق شد که همه چیز در مورد تحویل شدنی مورد قبول است، باید به ستون “خاتمه یافته” منتقل شود.
اگر پروژه، مشتری داخلی یا خارجی داشته باشد، نشان دادن تحویل شدنیهای تکمیل شده به مشتری برای دریافت بازخورد و تایید اولیه و غیررسمی، ایده خوبی است. این اقدام خاتمه پروژه را بسیار آسان تر میکند و خطر دوباره کاری را کاهش میدهد.
کلاه مدیر پروژه
آیا ما همزمان در حال کار روی تعداد زیادی تحویل شدنی هستیم؟
داشتن تعداد بیش از حد تحویل شدنیهای در حال پیشرفت، خطر دوباره کاری را افزایش میدهد. در عوض، ما باید قبل از اینکه سراغ موارد جدید برویم، روی تکمیل تحویل شدنیها تمرکز کنیم. کلاه مدیر پروژه مسئول تشویق همه به انجام این کار است.
دغدغه رایج را فراموش نکنید:
کلاه مدیر پروژه
آیا اسناد و مدارک پروژه واضح و براحتی قابل درک هستند؟