A3 – انتخاب ابزارها و ایجاد مخزن اطلاعاتی پروژه
این فعالیت مدیریت به گروه آغازش پروژه متعلق است. این گروه از فعالیتها در آغاز پروژه اجرا میشوند تا برای پروژه آماده شویم.
در این مرحله، باید ابزارها و یک مخزن اطلاعاتی مناسب برای نگهداری اسناد مدیریتی و تخصصی پروژه ایجاد کنیم.
کلاه مجری
برای ایجاد خروجی پروژه از چه ابزارهایی استفاده کنیم؟
چه نوع مخزن اطلاعاتی برای تیم تولید خروجی پروژه مناسبتر است؟
کلاه مدیر پروژه
برای کارهای مدیریتی پروژه از چه ابزارهایی باید استفاده کنیم؟
چه نوع مخزن اطلاعاتی به بهترین شکل نیازهای مدیریتی پروژه را برآورده خواهد کرد؟
چگونه کاربران میتوانند از دستگاههای مختلف به اسناد پروژه دسترسی داشته باشند؟
چگونه میتوانیم سیستم پشتیبان گیری خودکار داشته باشیم؟
چگونه باید اسناد خود را سازماندهی و نامگذاری کنیم؟
مخزن اطلاعاتی پروژه میتواند یک مکانی در کامپیوتر بر روی یک بستر ذخیره سازی ابری یا یک شبکه محلی همگام سازی شده باشد به طوری که بتواند به صورت آفلاین در کامپیوتر اعضای تیم قابل دسترس باشد. از طرف دیگر، افراد مسلط به کامپیوتر میتوانند از Git و فناوریهای مشابه برای راه اندازی مخزن اطلاعاتی خود استفاده کنند.
کلاه مدیر پروژه
آیا مطمئن هستیم که خودمان را به یک سرویس خاص متعهد نمیکنیم؟
هنگام استفاده از سرویسهای ابری، مهم است که مطمئن شوید که استفاده از سرویسهای آنها برای شما محدودیتی ایجاد نمیکند و میتوانید آزادانه از پلتفرمهای دیگر و یا از ابزارهای جایگزین برای باز کردن و ویرایش فایلها استفاده کنید.
با توجه به نوع پروژه، ممکن است دغدغههای دیگری نیز وجود داشته باشد:
کلاه مدیر پروژه
چگونه از امنیت مخزن اطلاعاتی اطمینان حاصل کنیم؟
به منظور تهیه نسخههای مختلف از یک فایل (نگهداری کپی از نسخههای قدیمی فایلها) چه کارهایی میتوانیم انجام دهیم؟
اگر تیم مطمئن نیست که در این فعالیت چه کاری انجام دهد، باید از همکاران و دوستان کمک بگیرد، و یا نسبت به استخدام یک مشاور پاره وقت اقدام نماید.