A1 – شناسایی تصمیم گیرنده (های) کلان

این فعالیت، نخستین فعالیت مدیریتی در گروه فعالیت آغازش پروژه است، گروه فعالیتی که به ایجاد سنگ بنایی برای پروژه کمک می‌کند و همچنین وظیفه تصمیم گیری در خصوص اجرای پروژه را بر عهده دارد.

لازم است به صورت واضح مشخص شود که چه کسی مسئولیت تصمیمات کلان مثل تصمیم گیری در خصوص ادامه یا خاتمه پروژه (A6 و C3) را بر عهده دارد. این انتخاب با توجه به اینکه آیا سازمان بزرگ‌تر از تیم پروژه است یا نه، متفاوت خواهد بود:

• اگر سازمان بزرگ نباشد (یک سازمان کوچک باشد)، کل تیم یا زیر مجموعه‌ای از آن، مسئولیت تصمیمات کلان را به عهده خواهند داشت. به یاد داشته باشید که باید برای همه مشخص باشد که این افراد چه کسانی هستند.
• اگر سازمان بزرگ‌تر باشد، یک فرد که قدرت سازمانی بالایی دارد و جزء اعضای تیم پروژه نیست، باید به عنوان حامی پروژه تعیین گردد، که مسئولیت تصمیم‌گیری‌های کلان و تامین منابع پروژه را بر عهده دارد. در صورتی که نیاز به مشارکت افراد بیشتری در تصمیم‌گیری‌های کلان باشد، این مسئولیت حامی است که هماهنگی‌های لازم را در این خصوص انجام دهد و اعضای تیم به جای ارتباط داشتن با همه تصمیم گیرندگان، فقط با حامی پروژه ارتباط خواهند داشت.