E3 – ثبت درس آموختهها و برنامهریزی برای بهبود
این فعالیت مدیریتی در گروه خاتمه هفتگی قرار دارد. این گروه از فعالیتها در پایان هر هفته برای خاتمه داده به چرخه و آماده شدن برای چرخه بعد انجام میشوند.
ایده خوبی است که اندکی مکث کنید، در مورد آنچه در هفته قبل اتفاق افتاده، فکر کنید و ببینید چه چیزی از آن آموختهاید که میتواند به شما کمک کند تا هفته آینده بهتری در پروژه داشته باشید.
کلاه مدیر پروژه
با توجه به روش کار پروژه، هفته آینده چه کاری را میتوانیم بهتر انجام دهیم؟
کلاه مجری
برای ایجاد خروجی پروژه، هفته آینده چه کاری را میتوانیم بهتر انجام دهیم؟
کلاه سرمایه گذار
به منظور حرکت سریعتر به سمت هدف پروژه، هفته آینده چه کاری را میتوانیم بهتر انجام دهیم؟
کلاه کاربر
برای رسیدگی به نیازها و انتظارات کاربر، هفته آینده چه کاری را میتوانیم بهتر انجام دهیم؟
برنامههای بهبود باید به تابلوی یکپارچه پروژه اضافه شوند، سپس ترتیب کارتها اصلاح شود و برای هر کارت جدید یک متولی تعیین گردد.
به منظور ثبت درس آموخته ها منتظر پایان پروژه نمیمانیم، بلکه اطلاعات مربوطه را در تابلوی یکپارچه پروژه به عنوان نظرات روی کارتها ثبت میکنیم، و آن کارتها وقتی کامل میشوند به عنوان درس آموختهها عمل میکنند. با این حال، فکر خوبی است که به دنبال یافتن درسهای بیشتر در این فعالیت باشید.
کلاه مدیر پروژه
کدام کارتهای خاتمه یافته روی تابلوی یکپارچه پروژه، حاوی درسهای مهمی هستند؟
آیا چیز جدیدی یاد گرفتهایم که هنوز روی تابلو منعکس نشده باشد؟
اگر درسهایی وجود دارند که فراموش کردهایم آنها را ثبت کنیم، میتوان آنها را بهعنوان نظرات یا روی کارتهای مربوطه موجود یا روی کارتهای خاتمه یافته و یا حتی روی کارتهای مستقل در تابلوی یکپارچه پروژه ثبت کرد. تمام کارتهایی که اخیرا خاتمه یافتهاند و حاوی درس مهمی هستند باید علامتگذاری شوند تا در آینده راحتتر پیدا شوند.