G03 – أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

أَرسِل رسالة قصيرة للإعلان عن الفوائد والآثار المتحقّقة من المشروع وخُطط تطويرها وتحسينها. يُمكن مشاركة هذه المعلومات مع مجموعة صغيرة من الأشخاص المعتمدين في المنظمة (كأعضاء مجلس الإدارة والمدراء والتنفيذيين)، كما يمكن مشاركتها مع الجميع وهو الأفضل.

الغرض من هذا النشاط

الغرض من هذا الخطاب هو التذكير المستمر للجهات المتلقيّة بأن المشروع قد نُفّذ لتحقيق مصلحتهم، وأن عليهم اعتبار ذلك في مشاريعهم الحالية والمستقبلية.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• لا تعتبر كل شيء سِرياً، بل شارك المعلومات مع المنظمة بأكملها قدر الإمكان.
• اجعل الرسالة مُوجزة وواضحة.
• إن كنت مسؤولاً عن عدة مشاريع صغيرة فيُمكنك دمج تقاريرها في تقرير واحد، مع التأكد أنه يغطّيها جميعها.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح