B05 – أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

أَرسِل رسالة لكل الأشخاص وأخبرهم بالمُنجزات والمخاطر المتوقعة في الشهر القادم. ومن المهم أيضاً تعريف كل شخص بدوره في الإنجازات الكلية للمشروع.

الغرض من هذا النشاط

الهدف الأساسي من هذا الخطاب هو إبقاء جميع العاملين في المشروع على اطّلاع وتوافق مع أهداف المشروع الكلية، وألا تقتصر مساهمتهم على قيامهم بأنشطتهم التخصصية المنعزلة.

الأخطاء الشائعة

اجعل الرسالة قصيرة وواضحة، وركِّز فيها على المُنجزات المتوقعة بدلاً من المهام المخطّط لها.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح