A03 – عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين

في هذه الخطوة يبدأ مدير المشروع بتشكيل فريق للمشروع، مع العلم أن المشروع لم يُوافق عليه حتى الآن، ولم يبدأ التنفيذ بعد. فالحاجة الآن هي تكوين أعضاء الفريق الرئيسيين من أجل إكمال الأنشطة الإدارية اللازمة لبدء المشروع. وهذه التعيينات ليست تمهيدية، وإنّما من المُتوقع أن يبقى هؤلاء الأعضاء هم أعضاء الفريق الرئيسيين عند بدء التنفيذ.

وأعضاء الفريق الرئيسيين المُحتمل الاحتياج إليهم في هذه الخطوة هم:

• أعضاء فريق الإدارة
• قادة الفرق (للفِرق الفنيّة الداخلية)
• مدراء المشاريع من جهة المورّدين (لفرق الإسناد الخارجي)
• بعض أعضاء الفِرق الفنيّة

الغرض من هذا النشاط

أحد أهم أهداف أنشطة بدء المشروع هو تقييم مبررات المشروع، والذي سيُعتمد عليه في إقرار إن كان الاستثمار في المشروع فكرة جيدة أم لا. وهذه المعلومة مبنيّة على الخطة الموجزة للمشروع، والتخطيط السليم يتطلب تعاون عدد من الخبراء، فإن لم يتمّ ذلك بشكل جيّد فالنتيجة أن بعض المشاريع المفيدة قد تُرفض لصالح مشاريع أخرى غير مُجدية.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

قد يعتبر البعض أنه من تضييع الوقت العمل في مشروع قد لا يُنفّذ، لذا فعلى مدير المشروع إقناع الأعضاء بأنّ ما تمّ لا يزال استثماراً مهماً للمنظمة؛ لأنه يُمكِّنها من اختيار أفضل المشاريع للاستثمار فيها. وحتى إن تقَرّر عدم المضيّ في مشروع ما فإن الجهد المبذول لم يذهب هدراً، وإنما حفظ موارد المنظمة من صرفها في مشاريع غير مبررة.

وعندما يحين وقت تعيين أشخاص موجودين مسبقاً بالمشروع أو توظيف أشخاص جدد فإن نظام حوكمة المنظمة هو المُعتبر هنا، وعلى راعي المشروع أن يُمكّن مدير المشروع من أن يكون له دور كبير في عملية اختيار فريق عمل المشروع.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP2: الحفاظ على الطاقة والموارد وتحسينها
• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح