A09 – أطلِق المشروع

إن تمّت الموافقة على المشروع في A08، فإنه قد حان الوقت لأصحاب المصلحة من جهة العميل و المورّدين للاجتماع وبدء المشروع من خلال مناسبة إطلاق المشروع.

يُفضل أن تكون هذه المناسبة مُبهجة ومُفرحة، وذلك بقضاء يوم كامل خارج مقر العمل. وعلى مدير المشروع وأعضاء الإدارة أن يقوموا بالإعداد الجيّد لهذه المناسبة وتيسيرها لتكون تجربة مُسعدة للجميع.

الغرض من هذا النشاط

هذا الاجتماع له أغراض أساسية، وهي:

• جعل المشروع رسمياً.
• إيصال المعلومات الأساسيّة عن المشروع.
• إتاحة التعارف والتواصل بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

احرص على أن تكون مناسبة إطلاق المشروع مُبهجة ومُرضية، تهدف إلى بناء الفريق، وتجنّب كل ما يجعل اللقاء رتيباً أو مملاً، كاقتصار الحديث على تفاصيل المشروع فقط.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح