E03 – أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

أَرسِل خطاباً إلى جميع أعضاء الفريق تخبرهم فيه بإنجازات المشروع خلال الشهر، وتشكرهم على مساهمتهم.

الغرض من هذا النشاط

الغرض من هذا الخطاب هو تذكير الجميع بمواصلة التركيز على أهداف المشروع الكلية، بدلاً من الاستغراق في الأنشطة التخصصية المنعزلة، وعندما يتمّ ذلك بشكل جيّد فإنه يساعد في توحيد الفريق.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

• ركّز على الإنجازات بدلاً من حجم العمل المبذول.
• اجعل الرسالة واضحة، وتجنب الخطاب المؤسسي المتكلف.
• اجعل الرسالة قصيرة في بضعة أسطر.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة قوية فقط مثل أضعف حلقاتها
• NUP5: لا تقم باي شيء بدون هدف واضح